real time web analytics

10 cosas que hacer al mudarse de oficina

Lo que Suecia puede enseñarnos sobre el éxito empresarial

De vez en cuando en cualquier negocio, puede ser necesario cambiar de oficina.

Esto puede deberse a varias razones. Puede ser que en realidad esté actualizando o mudándose a un lugar mejor por el bien de su negocio.

O podría ser un movimiento de reducción de personal en un esfuerzo por ahorrar algo de dinero. Sea lo que sea, es importante que se acerque a la reubicación de su oficina de la mejor manera posible. En esta publicación, discutiremos lo que eso significa y cómo puede asegurarse de que lo está haciendo bien todas y cada una de las veces.

¿Es usted un empleador que está pensando en trasladar su oficina a una nueva y mejor ubicación? ¿Vas a supervisar tú mismo todo el proceso de traslado de tu oficina al nuevo lugar? Si es así, entonces ha venido al lugar correcto. Este artículo habla sobre lo que se necesita para mover su negocio de un lugar a otro.

¿Crees que no es gran cosa? ¿Crees que cambiar de oficina se trata solo de empacar y cargar todo en el camión? Si es así, entonces debemos decirle que está equivocado. Hay muchos otros factores que debe tener en cuenta para asegurarse de que su negocio no se vea afectado debido al proceso de reubicación.

Aquí hay algunas cosas importantes que probablemente pase por alto o retrase al mudar las instalaciones de su oficina:

hacer un plano de planta

Un buen primer paso que puede hacer es elaborar un plano de planta de la nueva oficina a la que se mudará.

Esto ayudará a darle una idea de con qué está trabajando, para que luego pueda comenzar a planificar dónde va a colocar qué.

Hacer esto desde el principio hace que sea mucho más fácil en el otro extremo cuando está desempacando, por lo que es una buena idea asegurarse de investigar esto lo antes posible. Asegúrese de ser lo más preciso y detallado posible con el plano de planta.

Contrata algo de ayuda

La mayoría de las empresas encontrarán que es necesario obtener ayuda cuando se trata del proceso real de mover todo. Debería echar un vistazo a su alrededor y ver si hay empresas de mudanzas comerciales en su área que puedan ayudar.

Con la ayuda de mudanza comercial adecuada, encontrará que todo el proceso es significativamente más simple y fácil, y realmente eliminará gran parte del dolor de cabeza del proceso de reubicación en general, por lo que es algo en lo que pensar en cualquier reubicación de oficina.

Trate de no cambiar su número de teléfono

Conservar su antiguo número de teléfono es realmente importante para su negocio, especialmente si depende de conseguir nuevos clientes a través de llamadas telefónicas. Un cambio repentino de número de teléfono puede resultar en la pérdida de muchos clientes frente a sus competidores.

En caso de que se vea obligado a tener un nuevo número de teléfono debido al cambio de ubicación, intente mantener el anterior también y ajuste las cosas de tal manera que todas las llamadas que lleguen a su antiguo número se desviarán al nuevo.

Esto asegurará que no pierda negocios solo por cambiar la ubicación de su oficina.

Llamar a las Compañías de Teléfono e Internet con Anticipación

Transferir líneas telefónicas y obtener una nueva conexión a Internet son procesos que llevan algún tiempo.

Si su negocio depende de tener un proceso de comunicación efectivo y sin trabas con sus clientes, incluso unos pocos días sin teléfono y/o conexión a Internet le costarán caro a su negocio.

Para evitar este problema, asegúrate de hablar con anticipación con las compañías de teléfono e internet e infórmales sobre la fecha de tu reubicación.

Al hacer esto, te aseguras de no perder el ritmo y la empresa puede configurar todo el mismo día que te mudas a la nueva oficina.

Asegúrese de que su dirección se cambie en todas partes

En estos días, las empresas están utilizando varios canales de marketing para promocionar sus negocios y atraer a más clientes. Estos incluyen medios de marketing tradicionales, como tarjetas de presentación, folletos y carteles, así como medios de marketing digital, incluido el uso de un sitio web, redes sociales, marketing por correo electrónico, marketing en línea y anuncios en línea para atraer clientes.

Independientemente de los canales de marketing que esté utilizando para promocionar su negocio, solo asegúrese de cambiar la dirección de su oficina en todas partes. Imagine lo malo que será para su negocio si sus clientes van a la ubicación equivocada.

Para asegurarse de que el cambio de ubicación no afecte su negocio, cambie la dirección de su oficina en cada canal de marketing que esté utilizando.

Cronometrarlo bien

Puede ser muy delicado intentar elegir un día adecuado para realizar la mudanza.

Desea que haya un impacto mínimo en el funcionamiento de la empresa, por lo que es posible que desee pensar en hacer la mudanza en un fin de semana o durante un momento en que la empresa generalmente no está tan ocupada.

Es probable que esto lo ayude mucho y eliminará gran parte del estrés asociado con garantizar que su negocio siga funcionando como debería. El buen momento, como con muchos otros elementos en los negocios, realmente puede hacer o deshacer aquí.

Informe a su asesor legal

Hablar con su asesor legal de antemano le asegurará que no tendrá que enfrentarse a ningún problema relacionado con impuestos y licencias.

El asesor legal se asegurará de que su nueva dirección y cualquier otra información relevante esté actualizada en los registros gubernamentales para que no tenga que enfrentarse a ningún problema legal solo porque no informó a las autoridades pertinentes sobre su nueva dirección y/o contacto. detalles.

Informar a la oficina de correos

Hacer que sus correos electrónicos sean redirigidos a la nueva ubicación también es muy importante para asegurarse de recibirlos sin demora. Informe a las autoridades de la oficina de correos sobre el cambio de ubicación y la fecha que cambiará para que todo su correo se dirija a la nueva oficina sin ningún retraso que pueda afectar sus operaciones diarias.

Permitir espacio

Asegúrese de dejar suficiente espacio cuando esté desempacando en la nueva oficina. Puede ser demasiado fácil tratar de usar todo el espacio que tienes, pero en realidad esa no es la mejor manera, ya que es más agradable trabajar en una oficina donde sientes que puedes respirar. Entonces, si puede recordar eso, lo ayudará en gran medida cuando se trate de la reubicación de su oficina, y su gente también estará mucho más feliz por eso en general.

Esté preparado para algunos gastos adicionales

Esté preparado para algunos gastos inesperados mientras cambia las instalaciones de su oficina.

Por muy bien que hayas planificado tu mudanza, es probable que surjan algunos gastos imprevistos. Por ejemplo, es posible que necesite muebles nuevos para algunas áreas si su nueva oficina es más grande que la anterior.

También existe la posibilidad de que algunos de sus muebles se dañen durante la mudanza y deban repararse o reemplazarse. Por lo tanto, es importante reservar algo de dinero para estos gastos inesperados de antemano para evitar problemas.

Leave a Comment