Su personal puede ser pequeño, pero ¿quién dice que no puede ser poderoso? Su negocio no necesita docenas de empleados y departamentos para prosperar. Aquí hay tres consejos esenciales para aprovechar al máximo su pequeño equipo de ensueño.
1. Simplifique y optimice donde pueda
Cada minuto de la jornada laboral de un miembro del personal es significativo con un equipo pequeño. Con tanto que lograr y menos manos para realizar los trabajos esenciales, es fundamental que elimine cualquier trabajo no esencial.
Considere subcontratar procesos de rutina, como soporte de TI, desarrollo de sitios web y administración de beneficios. Liberará tiempo para que su equipo se concentre en los objetivos creativos y de crecimiento comercial que ha establecido.
Un área que consume mucho tiempo y energía es la contratación y la incorporación de nuevo personal. Para que una pequeña empresa tenga éxito, todos los miembros del equipo deben tener valores alineados y una comprensión compartida de los procedimientos, estándares y objetivos de su empresa. Con tan pocas personas involucradas, la falta de alineación de un solo empleado se nota en la calidad del servicio que brinda.
Asóciese con una empresa como Learn 2 Win para diseñar cursos divertidos y prácticos para capacitar a los nuevos miembros del personal de manera constante. Trabaje con una empresa de contratación de renombre para simplificar sus procesos de selección y contratación. Recupera tiempo en tu día para concentrarte en lo que importa.
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2. Fomentar una cultura empresarial sólida
Los estudios han demostrado que cuando las personas están contentas con su trabajo y se sienten bien con su lugar de trabajo, son un 12 % más productivas. Si esta no es razón suficiente para centrarse en construir una cultura empresarial sólida, ¿cuál es?
Tener un equipo pequeño no significa que no puedas poner un gran énfasis en el espíritu de equipo y la camaradería. Dedicar tiempo a la formación de equipos. Planifique eventos de voluntariado y reuniones de happy hour para su personal.
Brinde a los empleados la libertad y el tiempo para expresar su creatividad individual para que su equipo pueda vincularse y beneficiarse de las habilidades y perspectivas de los demás. Como dueño de un negocio, la creación de cultura es una inversión que vale la pena hacer.
3. Omita las reuniones formales
Ya sea a través de Zoom o en la sala de conferencias, las reuniones no son todo lo que parecen. De hecho, los empleados tienden a perder aproximadamente el 80 % de su jornada laboral en reuniones, al teléfono y respondiendo correos electrónicos. ¡Ay! Piense en todas las horas de productividad individual enfocada que se pierden debido a esta constante avalancha de comunicación.
Las reuniones y la comunicación digital pueden ser necesarias para algunos entornos, especialmente en organizaciones más grandes. Sin embargo, un equipo pequeño puede lograr la mayor parte de la interacción y el intercambio de información requeridos sin una estructura formal para hacerlo.
En lugar de reuniones de equipo periódicas, considere realizar consultas rápidas con su personal a lo largo de la semana. Puede usar este tiempo para asegurarse de que se sientan apoyados y compartan información a medida que llegue. Todo su equipo ahorrará un tiempo precioso, y puede reservar sus reuniones grupales para experiencias de celebración y creación de equipos.
El tamaño no importa
Cuando se trata de su equipo, el tamaño realmente no importa. Si se enfoca en construir una cultura empresarial sólida, simplificar las operaciones y usar su tiempo y recursos de manera inteligente, nunca necesitará manos adicionales para que su negocio prospere.