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3 formas de generar un código de barras en Microsoft Excel

¿Quieres hacer un código de barras en Excel?

Un código de barras es una representación de datos usando líneas paralelas que varían en ancho y espaciado.

Los códigos de barras se usan más comúnmente para la gestión de inventario y los sistemas de punto de venta para escanear y rastrear productos.

Si trabaja con datos de inventario o de productos, es posible que deba crear códigos de barras escaneables para los artículos que rastrea.

Esta publicación le mostrará cómo puede generar sus propios códigos de barras en Excel.

Generar un código de barras con una fuente

¿Sabía que puede instalar y usar nuevas fuentes para sus hojas de cálculo de Excel? Sí, puede y esta es una de las mejores maneras de personalizar sus libros de trabajo.

Una forma de crear un código de barras en Excel es usar una fuente de código de barras personalizada.

Luego, todo lo que necesita hacer para crear un código de barras es formatear sus datos usando la fuente personalizada.

Otra fuente de código de barras es una fuente gratuita que puede descargar de DaFont y utilícelo para crear códigos de barras funcionales que se vean bien.

Esta fuente personalizada viene en un paquete comprimido, por lo que deberá descomprimir el archivo. A continuación, puede hacer doble clic en el ttf archivo de fuente que debe abrir el archivo en el Visor de fuentes de Windows aplicación

Haga clic en el Instalar botón en el Visor de fuentes de Windows aplicación y la próxima vez que abra Excel, la fuente estará disponible en la Hogar pestaña.

Ahora podrá formatear su texto con la fuente del código de barras para generar sus códigos de barras.

  1. Seleccione el rango de celdas para convertir en códigos de barras.
  2. Ve a la Hogar pestaña.
  3. Selecciona el Otra fuente de código de barras opción del menú desplegable de fuentes en el Fuente sección.

¡Eso es todo! Sus datos se mostrarán como un código de barras.

Deberá ajustar el tamaño de fuente para que el código de barras sea visible. Seleccione un tamaño de fuente más grande, como 48, en el menú desplegable de la sección Fuente. Las celdas cambiarán de tamaño automáticamente para acomodar el tamaño de fuente más grande.

📝 Nota: Esto no cambia el valor subyacente en las celdas. Solo mostrará las líneas verticales del código de barras sobre los caracteres.

Generar un código de barras con tipos de datos de organización

Un método interesante para crear códigos de barras a partir de sus datos es utilizar una API de código de barras para generar una imagen del código de barras.

Puede usar los tipos de datos de Power BI para obtener esta imagen dentro de sus celdas de Excel.

https://barcodeapi.org/api/auto/<data-goes-here>

Esta API de código de barras generará una imagen de código de barras basada en su entrada de datos y puede usarla con la URL anterior. Agregue sus datos al final en lugar del <data-goes-here> y la URL generará una imagen para esos datos.

Agregue los datos que desea transformar en un código de barras en una tabla de Excel.

= " & [@[Product Code]]

Agregue la fórmula anterior a la tabla donde [@[Product Code]] se refiere a la columna que contiene los datos a su vez a un código de barras. Esta es la URL que generará la imagen en sus tipos de datos de Power BI.

Ahora podrá importar estos datos a la aplicación de escritorio de Power BI. Ve a la Hogar pestaña y haga clic en el Libro de Excel dominio.

Esto abrirá un selector de archivos donde puede seleccionar el archivo de Excel con sus datos.

Cuando seleccione su archivo de Excel, se abrirá el Navegador menú que enumera todas las hojas y tablas en el archivo. Seleccione la tabla que contiene sus datos y presione la tecla Carga botón.

Ahora ve a la Vista del modelo en la aplicación de escritorio de Power BI. Seleccione la tabla y active la opción Es la mesa destacada opción en el Propiedades bandeja de ventana.

Cuando activas el Es la mesa destacada opción se abrirá el Configurar esta mesa destacada menú y tendrá que seleccionar el Etiqueta de fila y columna clave para tu mesa.

  • los Etiqueta de fila es el valor que se mostrará en la celda para su tipo de datos.
  • los columna clave debe ser un valor único en todas las filas de la tabla.

los Etiqueta de fila y columna clave puede ser la misma columna.

Ahora que su mesa está configurada como una mesa destacada, deberá configurar la columna URL en un tipo de imagen.

Ve a la Vista de datos y seleccione la columna en su tabla con la URL de la API y elija URL de la imagen en el Categoría de datos opciones

Su conjunto de datos de Power BI ahora está listo para publicarse en el servicio Power BI. Ve a la Hogar pestaña y haga clic en el Publicar dominio.

Esto abrirá el menú Publicar en Power BI, donde podrá seleccionar el espacio de trabajo en el que se publicará el conjunto de datos.

📝 Nota: Publicación para mi espacio de trabajo no le permitirá acceder al conjunto de datos como un tipo de datos en Excel. Elija cualquier otro espacio de trabajo al que tenga acceso.

Asegúrese de haber iniciado sesión en Excel con una cuenta en el mismo inquilino que el área de trabajo donde publicó el conjunto de datos de Power BI. Puede cerrar y volver a abrir Excel si no ve inmediatamente el nuevo tipo de datos en el Datos pestaña.

Ahora podrás convertir cualquier texto de la Etiqueta de fila columna a un tipo de datos.

  1. Seleccione el rango de celdas para convertir a un tipo de datos.
  2. Ve a la Datos pestaña.
  3. Haga clic en el botón en la parte inferior derecha de la Tipo de datos bandeja en el Tipos de datos para ampliar y ver todos los tipos de datos disponibles.
  4. Haga clic en el tipo de datos recién creado en el De su organización sección.

Esto convierte el texto a su tipo de datos personalizado. Verá un pequeño icono de maletín a la izquierda del texto para indicar que ahora es un tipo de datos.

Cuando seleccione las celdas con sus tipos de datos, verá un pequeño botón en la parte superior derecha de su selección. Este es el botón de extracción y le permite obtener cualquier columna de datos de su tipo de datos.

Haga clic en el Extracto botón y seleccione el URL columna. Esto extraerá la imagen del código de barras en la columna adyacente.

= B2.URL

Esto coloca la fórmula de puntos anterior que hace referencia a la celda de tipo de datos y la URL se muestra como una imagen.

Esto es realmente genial porque el valor en la columna B contiene tanto el texto del código del producto como la imagen del código de barras para ese código de producto.

Genere un código de barras con la función IMAGEN

Usar los tipos de datos de Power BI para crear una imagen de código de barras puede ser un proceso complejo.

Afortunadamente, hay una manera de obtener la misma imagen en Excel sin necesidad de usar Power BI y configurar un tipo de datos.

Puedes usar el IMAGEN función para crear el mismo código de barras.

los IMAGEN La función toma una URL para una imagen y devuelve la imagen en la celda.

= IMAGE ( " & B3 )

La fórmula anterior se agregará a los datos en la celda B3 hasta el final de la API de código de barras. Luego en el IMAGEN la función devolverá una imagen de un código de barras para esos datos en la celda B3.

Conclusiones

Los códigos de barras han sido una forma de larga data para crear códigos escaneables asociados con elementos físicos. Puedes hacerlos fácilmente en Excel.

El uso de una fuente de código de barras personalizada es el método más fácil para generar códigos de barras; sin embargo, no se mostrarán como códigos de barras cuando comparta el archivo con alguien que no tenga la fuente instalada.

Los tipos de datos de Power BI se pueden usar con una API para crear imágenes de código de barras dentro de una celda. Pero necesitará una licencia profesional de Power BI para hacerlo.

La mejor opción en la mayoría de los casos es generar sus códigos de barras usando el IMAGEN función.

¿Sabías que puedes hacer códigos de barras en Excel? ¡Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación!

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