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4 Configuración de Excel – Xelplus

Si se encuentra escribiendo las mismas frases o términos, y algunos de estos pueden ser bastante largos, como el nombre de una empresa:

ACME Sprockets and Widgets, Inc.

Piense en cuánto tiempo sumó durante un año que pasaría escribiendo el nombre de esta empresa potencialmente miles de veces. Y mejor aún, piense en la cantidad de instancias en las que comete un pequeño error tipográfico que no se ve.

¿No sería bueno escribir algo como “ASW”, presione enter, y la computadora cambia eso a “ACME Sprockets and Widgets, Inc.”?

Piense en todas las abreviaturas que podría escribir y que podrían convertirse automáticamente a la versión completa.

(Consulte el final de esta publicación para obtener una recitación sobre la diferencia entre abreviaturas, iniciales y acrónimos. Es más interesante de lo que piensa).

Esta conversión automática se maneja con la misma función que corrige muchos de los errores ortográficos más comunes, como convertir “teh” en “the”: el Autocorrección rasgo.

Para agregar una abreviatura y su correspondiente forma completa, realice los siguientes pasos:

  1. Hacer clic Expediente (pestaña).
  2. Hacer clic Opciones (abajo a la izquierda de la ventana)
  3. Haga clic en el Prueba categoría (en el lado izquierdo de la Opciones de Excel ventana)
  4. En la sección etiquetada Opciones de autocorrecciónhaga clic en el botón etiquetado “Opciones de autocorrección…”.
  5. Sobre el Autocorrección pestaña, introduzca la abreviatura de la frase en el “Reemplazar:” y la versión completa de la frase en el campo “Con:” campo.
  6. Hacer clic Agregar para agregar la entrada a la biblioteca de Autocorrección.

Pruebe su abreviatura seleccionando una celda y escribiendo la versión abreviada. Prensado INGRESAR (o Espacio) debe revelar la versión de formato largo.

SUGERENCIA PRO: Si tiene una frase larga en la que a veces desea usar la versión más corta y abreviada (como “MSDN”) pero otras veces desea la versión desarrollada (como “Microsoft Developer Network”), ingrese el acceso directo en el Autocorrección biblioteca con un pequeño modificador, como un “X” al final (por ejemplo: “msdnX”).

De esta forma, si quieres la abreviatura, escribirás “MSDN” como lo haría normalmente, pero cuando desee la versión larga, escribirá “msdnX”.

Escribir este carácter adicional (o no) le permite elegir rápidamente entre las dos variantes.

Me gusta pensar en el “X” como sinónimo de “miXpandeado”. En otras palabras, “Dame la expandido versión de ‘bla-bla’”.

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