¿Desea seleccionar solo las celdas visibles en un rango de Excel?
Excel le permite ocultar, filtrar y agrupar filas de datos. Pero, ¿qué sucede cuando solo desea seleccionar las celdas visibles cuando se utilizan estas funciones?
Para ciertos tipos de celdas visibles, seleccionar un rango seleccionará todo el rango, incluidas las celdas ocultas. Puede que esto no sea lo que pretendes.
Por ejemplo, un requisito común es copiar y pegar solo los valores visibles de un rango. Esto se puede hacer de varias maneras.
Esta publicación explorará los diversos métodos para seleccionar solo las celdas visibles.
Seleccionar celdas visibles con un atajo de teclado
Aquí hay un pequeño conjunto de datos de automóviles. Puede ver que algunas de las filas se han ocultado. Puede ver esto en los encabezados de las filas, faltan ciertos números en la secuencia.
Cuando seleccione el rango visible de datos para copiar y pegar, esto incluirá todas las celdas ocultas. Primero deberá seleccionar solo las celdas visibles.
Puede seleccionar celdas manualmente, pero será tedioso. Una mejor opción es utilizar uno de los métodos integrados de Excel para seleccionar las celdas.
La forma más fácil de seleccionar celdas visibles es con un atajo de teclado. Así es cómo.
- Seleccione el rango completo de celdas como lo haría normalmente.
- presione el alternativa + ; atajo de teclado.
Observe que el borde verde del rango activo desaparecerá y las celdas aparecerán como un conjunto inconexo de celdas de color gris claro para indicar que solo se seleccionaron las celdas visibles.
cuando presionas Control + C para copiar las celdas visibles, esto se vuelve aún más obvio cuando aparece el borde discontinuo verde alrededor de cada conjunto de celdas visibles.
Seleccionar celdas visibles con el menú Ir a especial
Otra forma de seleccionar solo las celdas visibles en su hoja es con el menú Ir a.
El Ir a El menú le permite seleccionar solo celdas cuyo contenido o propiedades cumplan con ciertos criterios, como celdas que están en blanco, contienen fórmulas o tienen notas adjuntas. Esto incluye la capacidad de seleccionar solo celdas visibles.
- Seleccione el rango completo de celdas que contienen las celdas visibles que desea seleccionar.
- Ve a la Hogar pestaña.
- Clickea en el Buscar y seleccionar comando en la sección Edición.
- Selecciona el Ir a Especial opción del menú.
- Seleccione la opción Solo celdas visibles en el menú Ir a especial.
- Pulse el botón Aceptar.
Esto seleccionará solo las celdas visibles de su selección original.
También puede acceder al menú Ir a con un atajo de teclado. Prensa Control + GRAMO para abrir el Ir a menú y luego haga clic en el Especial botón para abrir el Ir a Especial menú.
Seleccionar celdas visibles con la barra de herramientas de acceso rápido
Seleccionar solo las celdas visibles para copiar y pegar puede ser una acción que utilice con frecuencia.
Si este es el caso, es posible que desee agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido. De esta manera, siempre estará fácilmente disponible con un solo clic.
Este no es un comando que pueda encontrar en la cinta, pero está disponible para agregarlo a la barra de herramientas.
Así es como puede agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido.
- Botón derecho del ratón en cualquier parte de la barra de herramientas de acceso rápido.
- Selecciona el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido opción del menú. Esto abrirá el menú Opciones de Excel en la sección Personalizar barra de herramientas donde podrá agregar nuevos comandos.
Ahora podrá agregar el comando a su barra de herramientas.
- Selecciona el Comandos que no están en la cinta opción.
- Desplácese hacia abajo en la lista y haga clic en el Seleccionar celdas visibles opción.
- Clickea en el Agregar para agregar el comando a su barra de herramientas.
- presione el DE ACUERDO botón.
Ahora debería ver el comando en su barra de herramientas. Ahora puede usar esto para seleccionar celdas visibles.
- Seleccione el rango de celdas.
- Clickea en el Seleccionar celdas visibles comando en la barra de herramientas.
¡Ahora las celdas visibles están seleccionadas!
Seleccionar celdas visibles con VBA
La automatización con VBA puede ser una gran parte de su proceso de trabajo.
También es posible seleccionar celdas visibles con VBA y solo requerirá una sola línea de código.
Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).SelectLa línea anterior de código VBA seleccionará solo las celdas visibles del rango seleccionado actualmente.
Seleccionar celdas visibles con scripts de Office
Si está trabajando con la automatización mediante Office Scripts, también puede seleccionar fácilmente celdas visibles con una línea de código.
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
let rng = workbook.getSelectedRange();
rng.getSpecialCells(ExcelScript.SpecialCellType.visible);
}El código de Office Script anterior obtendrá el rango seleccionado de su hoja y luego seleccionará las celdas visibles usando el getSpecialCells método.
Conclusiones
Seleccionar solo las celdas visibles de un rango es un primer paso importante si desea copiar y pegar valores de un rango que contiene filas o columnas ocultas.
Puede reducir rápidamente el rango seleccionado a solo las celdas visibles con un acceso directo, el menú Ir a o la barra de herramientas de acceso rápido.
La selección de celdas visibles también se puede incorporar a su automatización con VBA o Office Scripts.
¿Sabía que puede seleccionar fácilmente las celdas visibles en un rango? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!