American Express define los costos generales como “todos los costos en los que incurre su negocio, ya sea que esté produciendo algo activamente o no”. Por lo tanto, pueden contrastarse con los costos directos, que resultan de la entrega de productos o servicios.
Los costos generales incluyen el dinero gastado en salarios, servicios públicos y equipos, y pueden ser sorprendentemente sencillos de reducir una vez que sepa cómo hacerlo. Podría embarcarse en un viaje de reducción de costos corporativos siguiendo estos consejos…
Cambiar a prácticas comerciales ecológicas
Estos no solo serían buenos para el planeta. Obviamente, reducir el uso de energía de su empresa siempre que sea posible puede ayudarlo a reducir las facturas de energía, pero la ecología también puede optimizar financieramente su negocio de maneras inesperadas.
Tenga en cuenta, por ejemplo, que el papel de oficina reciclado se puede comprar mucho menos costoso que el papel virgen.
Introducir el trabajo remoto
Si está trabajando desde casa, sus empleados también podrían hacerlo. Muchos de sus trabajadores podrían estar más interesados en esta idea de lo que esperaba. Noticias Fintech ha transmitido el hallazgo de un estudio de Stanford de que “los trabajadores remotos son hasta un 15% más productivos que sus contrapartes en la oficina”.
El sitio de noticias también señala: “Al alquilar oficinas pequeñas por solo 2 de 5 días, los dueños de negocios pueden ahorrar hasta un 60% en los costos de alquiler de oficinas”.
Reevaluar su contrato de oficina actual
Por supuesto, su empresa aún podría necesitar una oficina física dedicada de al menos algún tipo, incluso si muchos de sus empleados aceptan la oferta de trabajar de forma remota.
Sin embargo, si tiene un negocio establecido desde hace mucho tiempo, es posible que su oficina actual no sea tan adecuada para sus necesidades como lo fue antes. Por ejemplo, si esa oficina tiene su sede en Hertfordshire, es posible que desee comenzar a alquilar una oficina con servicios en el centro de Londres para poder acceder a un mercado más grande.
Acude a un contador
Sí, este sería un caso de gastar dinero, pero se trata de gastarlo ahora para ahorrarlo más tarde. Esto se debe a que los contadores profesionales tienen la habilidad de identificar y eliminar los puntos débiles en el mantenimiento financiero de una empresa.
Sea selectivo sobre a quién recluta
Dado que los salarios pueden pesar mucho en los gastos generales de su oficina, sería prudente que se asegurara de que su equipo esté compuesto por las personas adecuadas.
Una estrategia astuta es contratar a personas que tengan muchas habilidades diferentes y, por lo tanto, puedan proporcionarle a su negocio un valor especialmente bueno.
Evita tener un equipo más grande del que necesitas
“Desafortunadamente, la forma más fácil de reducir los gastos administrativos en una recesión comercial es reducir el personal, lo que es doloroso tanto para los empleados como para la gerencia, pero a menudo es necesario para garantizar la sostenibilidad del negocio”. SmallBizDaily cita a la empresaria Susan Ward diciendo.
Adopte la tecnología VoIP para el sistema telefónico de su oficina
Si aún no ha dado el salto a la tecnología VoIP (Voice over Internet Protocol) con el sistema telefónico de la oficina de su empresa, probablemente no deba posponer la transición.
Un servicio telefónico de VoIP funciona al permitir que las personas hagan llamadas en línea en lugar de a través de las líneas telefónicas tradicionales. Según los informes, las empresas que cambian de una configuración de teléfono tradicional a una de VoIP logran un ahorro de costos del 50% en promedio.