Excel seguirá siendo una herramienta vital para las empresas para una variedad de tareas y usos, desde proyectos de TI hasta salidas en equipo. Por ejemplo, puede calcular la depreciación de su producto manualmente o puede hacer el trabajo usando la tecla de método abreviado de Excel. Adivinen cual es el tema de hoy? ¡Así es! Cómo calcular la fórmula de depreciación en línea recta en Excel
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¿Qué es la depreciación en línea recta?
La depreciación es una técnica contable para distribuir el gasto a lo largo de su vida útil. En la contabilidad financiera, debe deducir el valor de la utilidad consumida de su “Valor comprado”.
Desde un punto de vista económico, el valor de los activos está disminuyendo constantemente y ha terminado con un valor de rescate después de operar en un año útil específico. Ahora es posible que se confunda con el valor de salvamento. Aprenderemos sobre esto en la siguiente sección. Pero para su comprensión, podemos decir que este método asume que los activos están funcionando y ofrecen la misma cantidad de beneficios a la organización durante su vida útil. Como resultado, en el caso de la depreciación lineal, el valor de depreciación siempre es constante.
Como necesitamos distribuir su depreciación durante un período de tiempo específico, podemos calcularlo según la siguiente fórmula:
dónde,
- Costo del activo: Costo real de Adquisición de un Activo, después de considerar todos los gastos directos.
- Valor del rescate: El valor realizable esperado de un activo al final de su vida útil se conoce como valor de salvamento. También conocido como valor residual.
- Vida Útil del Activo: La escala de tiempo durante la cual se utiliza el activo. El activo pierde todo su valor cuando se completa su vida útil.
3 métodos para calcular la depreciación en línea recta usando la fórmula en Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos, a saber “Cuadro de depreciación de un automóvil”. Puede utilizar cualquier conjunto de datos adecuado para usted.
Aquí, hemos utilizado el Microsoft Excel 365 versión; puede utilizar cualquier otra versión según su conveniencia.
Método 1: Uso de la fórmula aritmética
En este método, calcularemos la depreciación del conjunto de datos dado de acuerdo con la fórmula por libro. Más adelante, también discutiremos la función de dedicación de Excel para hacer eso.
📌 Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula en la celda D11.
Aquí el D5 y D6 Las células representan el “Costo Inicial del Activo” y “Valor del rescate” respectivamente.
Como es nuestra vida útil 7 años, dividimos el valor restado por 7.
- Prensa INGRESAR para obtener el valor de depreciación en línea recta para el año 2017.
Cabe señalar que el signo de dólar ($) se utiliza para bloquear el D5 y D6 celdas en este caso, ya que esos valores de celda también serán necesarios para calcular el valor para los años 2018 a 2023. Esto se llama un referencia absolutay puede hacerlo simplemente presionando el botón F4 después de seleccionar una celda.
- Para obtener los otros valores, arrastre el Manija de llenado herramienta de D11 a D17. Los resultados relevantes aparecerán después.
- ahora a calcular Depreciación acumuladaingrese la siguiente fórmula en la celda E11.
- Ahora arrastre hacia abajo el Manija de llenado herramienta de E11 a E17 como hicimos antes.
- La última parte de este método es calcular Valor de activo depreciado. Para hacerlo, simplemente ingrese la siguiente fórmula en la celda F11.
Aquí F10 y E11 las células representan “Valor del activo depreciado” y “Depreciación acumulada” respectivamente.
- presione el INGRESAR botón después.
- Arrastre hacia abajo el Manija de llenado herramienta de F11 a F17 para obtener el siguiente resultado.
Método 2: Incorporación de la función SLN
Como ya ha entendido, calcular el valor de depreciación en línea recta parece tedioso ya que necesita ingresar el valor de acuerdo con la fórmula. Sin embargo, Excel ha incorporado la Función SLN para facilitar su proceso de cálculo. Básicamente, la función devuelve la depreciación lineal de un activo durante un período. Ahora, aplicaremos la función en el caso de nuestro conjunto de datos.
📌 Pasos:
- Primero, llama al SLN función introduciendo un signo igual (=) y luego escriba la función. Luego, ingrese el costo inicial del activo, el valor de recuperación y la vida útil. Para hacerlo, seleccione D5, D6, y D7 células respectivamente.
- Escribe INGRESARy obtendrá la depreciación del activo para 2017.
- Ahora arrastre hacia abajo el Manija de llenado herramienta de D11 a D17.
- Calcular Depreciación acumuladaIngrese la siguiente fórmula en el E11
- Arrastre hacia abajo el Manija de llenado herramienta de D11 a D17.
- Calcular Valor depreciadoIntroduzca la fórmula en la celda.
- Para obtener el otro valor, arrastre hacia abajo el Manija de llenado
Método 3: Cálculo de la depreciación en línea recta para inversiones múltiples
¿Qué sucede si desea calcular la depreciación en línea recta para múltiples inversiones? Puede tomar el siguiente conjunto de datos y adoptar el método que describiremos a continuación.
Pensar en el conjunto de datos a primera vista puede confundirlo, ya que esto no tiene sentido cuando mira el Contador de años columna. Aquí invertimos $100 más en comparación con el año anterior. Pero como la vida útil de cada inversión es 6 años, el valor del activo durará 6 años, y hay una matriz de 10 por 10 que tenemos que generar para describir la física detrás del cálculo. Para resolverlo manualmente contarás los años como 1, 2, 3, 4,… Y pondrás el valor 6 hasta el resto, denotando que solo calculará el número de filas anterior en Columna D como el Año contra sugiere. ¿Suena confuso? ¡No hay problema! Agregaremos otra imagen considerando un valor diferente para su mejor comprensión. Por ahora, comencemos.
📌 Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula en D8 célula
- A continuación, arrastre el Manija de llenado herramienta para llenar la columna.
Ahora tenemos que calcular la depreciación acumulada para múltiples inversiones en cada año. Aquí, usamos el Función de DESPLAZAMIENTO para resumir lo ultimo 6 años de depreciación anual.
- Primero, ingrese la siguiente función
Quizás se pregunte por qué usamos dos argumentos a pesar de que hay cinco argumentos. Los argumentos son: referencia, filas, columnas, altura, y ancho. Los primeros tres argumentos son obligatorios, mientras que los dos restantes son opcionales. Sin embargo, queremos sumar los números según lo que Contador de años dice la columna. Por eso nos saltamos el filas, columnas, y altura argumentos introduciendo el símbolo de coma (,). Después de eso, le asignamos un signo negativo a la C8 célula. Como Contador de años estados, la notación negativa significa que agregará la celda de referencia al número de celdas de arriba.
Nota: Vale la pena mencionar que utilizamos el ancho argumento ya que calculamos la suma verticalmente. Si desea hacerlo para celdas horizontales, debe ingresar el valor de la altura argumento.
- Arrastrar el Manija de llenado herramienta para obtener el resto de los valores.
- Entonces, la producción para seis años útiles es como se describe a continuación.
- Sin embargo, si contamos 7 años en lugar de 6la Contador de años y su correspondiente Depreciación acumulada los valores se verán así.
Sección de práctica
hemos proporcionado un Práctica en la parte derecha de cada hoja para que pueda practicar usted mismo. Por favor, asegúrese de hacerlo usted mismo.
Conclusión
Espero que hayas aprendido algo nuevo hoy a través de este tutorial. Supongo que ya entendiste que hay varias formas de calcular la depreciación en línea recta. Así que asegúrese de cuál es el mejor método para usted. Si tiene alguna consulta, no dude en comentar a continuación, y me pondré en contacto con usted pronto.