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Cómo cifrar Excel con contraseña (6 métodos efectivos)

Este tutorial demostrará cómo encriptar un Sobresalir archivo con una contraseña. A menudo tenemos que compartir nuestros archivos de Excel con otros y compartir el archivo puede ser mal manejado por otros. En ese caso, se puede violar la privacidad de los datos. Entonces, para compartir los archivos de Excel solo con personas autorizadas, debe proteger la hoja de Excel con una contraseña. Aquí, en este artículo, le mostraré cómo mostrar Excel encriptar con una contraseña


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6 métodos efectivos para cifrar archivos de Excel con contraseña

Usaremos una descripción general del conjunto de datos de muestra como ejemplo en Excel para comprenderlo fácilmente. Por ejemplo, tenemos Día en columna B, Vendedor en columna Cy Salarios por día en columna D. Si sigue los pasos correctamente, debe aprender a mostrar Excel encriptar con una contraseña por su cuenta. Ahora analicemos todos los métodos a continuación.

Conjunto de datos para cifrar archivo de Excel con contraseña


1. Cifre la hoja de cálculo con una contraseña

Para este caso, nuestro objetivo es mostrar encriptar excel con una contraseña cifrando la hoja de cálculo con una contraseña segura. Discutiremos todo el método a continuación.

Pasos:

  • Primero, haga clic en el Expediente pestaña de la cinta.

Selección de la opción de archivo para cifrar el archivo de Excel con contraseña

  • A continuación, presione el botón Información botón de la ampliada Expediente opción.

Elegir la opción de información para cifrar el archivo de Excel con contraseña

  • Posteriormente, el Información se abrirá la ventana. Ahora, haga clic en Proteger libro de trabajo > elige Cifrar con contraseña.

Selección de la opción Cifrar con contraseña para cifrar el archivo de Excel con contraseña

  • Después de eso, el Cifrar documento se abrirá la ventana. Le pedirá que establezca una contraseña. Introduzca su contraseña en el cuadro de texto y haga clic en el OK opción.

Configuración de contraseña para cifrar archivo de Excel con contraseña

  • Nuevamente, el Confirmar contraseña se abrirá la ventana. Vuelva a ingresar su contraseña dentro del cuadro de texto y presione el OK opción.

Confirmación de contraseña para cifrar archivo de Excel con contraseña

  • Por último, si abre el archivo, encontrará su libro de trabajo con las cifrado.

Resultado final para cifrar archivo de Excel con contraseña

Por lo tanto, cada hoja de trabajo en su libro de trabajo se cifrará con una contraseña. Verá que a cualquiera que abra el archivo ahora se le pedirá que ingrese la contraseña. Y solo después de dar la contraseña, se abrirá el archivo.


2. Hacer que la hoja de cálculo sea de solo lectura para cifrar el archivo de Excel con contraseña

A continuación, queremos mostrar Sobresalir cifrado con una contraseña haciendo una hoja de cálculo como una opción de solo lectura. Analicemos todo el método siguiendo los pasos a continuación.

Pasos:

  • Primero, abra el Información ventana siguiendo el proceso de Método 1.
  • Segundo, en el Información ventana, elija la Proteger libro>Abrir siempre como solo lectura opciones

Selección de la opción de solo lectura para cifrar el archivo de Excel con contraseña

  • Por último, cuando vuelva a abrir el archivo, le mostrará un mensaje advirtiéndole que abra el archivo como un archivo de solo lectura.

Por lo tanto, su archivo será encriptado con una contraseña en Solo lectura modo.


3. Protección de hojas de cálculo de Excel para cifrar archivos de Excel con contraseña

Ahora, nuestro objetivo es mostrar cifrado de Excel con una contraseña mediante el uso de la función de protección de la hoja de trabajo. Los pasos se describen a continuación de forma secuencial.

Pasos:

  • Para empezar, seleccione el Expediente Opción de pestaña.

  • Además, vaya a la Guardar como opción de la pestaña Archivo expandida.

Uso de la opción Guardar como para cifrar el archivo de Excel con contraseña

  • Además, haga clic en el Instrumentos opción de la Guardar como ventana y seleccione Opciones generales… de las opciones enumeradas.

Uso de la opción de herramientas para cifrar archivos de Excel con contraseña

  • Posteriormente, en el Opciones generalespuede configurar o editar la contraseña y presione OK.

Uso del cuadro de diálogo Opciones generales para cifrar archivos de Excel con contraseña

  • Posteriormente, en el Confirmar contraseña ventana, vuelva a introducir la misma contraseña en el Vuelva a ingresar la contraseña para modificar porción y prensa OK.

Confirmación de contraseña para cifrar archivo de Excel con contraseña

  • Por último, verá encontrar el siguiente resultado si abre el archivo de Excel.

Resultado final para cifrar archivo de Excel con contraseña

Así es como podemos encriptar un archivo Exel con una contraseña mediante el uso de la función de protección de hoja de trabajo.


4. Cifre el archivo de Excel con contraseña con permisos personalizados

Además, también podemos mostrar cifrado de Excel con una contraseña utilizando los permisos personalizados de excel. Discutiremos todo el método a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la Pestaña Revisar>Hoja protegida opciones

  • Después de eso, en el hoja de protección cuadro de diálogo, introduzca el Contraseña para desproteger la hoja opción y también marque las casillas de verificación seleccionadas en consecuencia y presione OK.

  • Al mismo tiempo, el Confirmar contraseña se abrirá la ventana. Vuelva a ingresar su contraseña y haga clic en el OK opción.

  • Por último, si abre el archivo, encontrará su libro de trabajo con las cifrado.

En consecuencia, su hoja de trabajo se cifrará con los permisos permitidos.


5. Cifrado de celdas específicas en la hoja de trabajo

De nuevo, podemos mostrar cifrado de Excel con una contraseña para celdas específicas siguiendo los pasos a continuación.

Pasos:

  • Para empezar, seleccione las celdas que desea que sigan siendo editables. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Formato de celdas… del menú contextual.

  • Además, vaya a la Pestaña de protección desde el Formato de celdas Ahora, desmarque la opción bloqueada y haga clic en OK.

  • Finalmente, si abre el archivo, encontrará su libro de trabajo con las cifrado.

Por lo tanto, las celdas específicas de su archivo serán encriptado con una contraseña


6. Aplicación de Marcar como función final para cifrar archivos de Excel con contraseña

En nuestro último método, intentaremos mostrar cifrado de Excel con una contraseña aplicando Mark como la función final de la hoja de cálculo. Para hacerlo, podemos seguir los siguientes pasos

Pasos:

  • Primero, abra el Información ventana siguiendo el proceso de Método 1.
  • Al mismo tiempo, en el Información ventana, elija la Proteger libro>Abrir siempre como solo lectura opciones

  • Luego, en la ventana de información, seleccione Proteger libro de trabajo>Marcar como final opciones

  • Por último, si abre el archivo, encontrará su libro de trabajo con las cifrado. Se le advertirá que este archivo está marcado como final, cada vez que abra el archivo.

Por lo tanto, su archivo será encriptado con una contraseña usando el Marcar como función hoja de cálculo.


Cómo habilitar Proteger la estructura del libro de trabajo

También puede proteger la estructura de su libro de trabajo. De esta forma, aún puede editar los valores de las celdas, pero no puede acceder a los comandos estructurales. Siga los siguientes pasos para hacerlo:

Pasos:

  • Primero, abra el Información ventana siguiendo el proceso de Método 1.
  • Segundo, en el Información ventana, elige Proteger libro de trabajo>Proteger estructura de libro de trabajo opciones

  • Cuarto, el Proteger Estructura y Ventanas se abrirá la ventana. Aquí puede ver que la marca de verificación está en el Estructura opción solamente. Ahora, puede ingresar una contraseña en el cuadro de texto y hacer clic en OK Es opcional poner una contraseña en este enfoque.

  • Quinto, si establece una contraseña, entonces Confirmar contraseña se abrirá la ventana. Vuelva a ingresar su contraseña en el cuadro de texto y haga clic en el OK

  • Por último, si abre el archivo, encontrará su libro de trabajo con las cifrado.

Por lo tanto, ha habilitado el Proteger la estructura del libro opción en su hoja de cálculo.


Cosas para recordar

  • Utilizando el ‘Proteger hoja’ La opción protegerá solo esa hoja. Si desea proteger todas las hojas de un libro de trabajo, seleccione la ‘Proteger libro de trabajo’ opción.
  • Puede establecer contraseñas de cualquier longitud, carácter o número, pero tenga en cuenta que las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • Para desproteger la hoja, debe ingresar la contraseña. Seguir Este artículo por ayuda

Conclusión

De ahora en adelante, siga los métodos descritos anteriormente. Estos métodos lo ayudarán a mostrar el cifrado de Excel con una contraseña. Estaremos encantados de saber si puede ejecutar la tarea de otra manera. Siga el ExcelDemy sitio web para más artículos como este. Siéntase libre de agregar comentarios, sugerencias o preguntas en la sección a continuación si tiene alguna confusión o tiene algún problema. Haremos todo lo posible para resolver el problema o trabajar con sus sugerencias.

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