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Cómo codificar datos de encuestas en Excel (con pasos sencillos)

Si está buscando formas de codificar datos de encuestas en Excel, entonces está en el lugar correcto. Aquí, mostraremos 4 sencillos pasos para hacer esta tarea.


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4 sencillos pasos para codificar datos de encuestas en Excel

En el siguiente conjunto de datos, puede ver algunos datos de una encuesta entre algunos trabajadores. hemos reunido sus género, años, ocupacióny salario aquí. Pero queremos codificarlos para que nadie con los datos de esta encuesta pueda entenderlos fácilmente. Para decodificar estos datos tienen que conocer los símbolos de codificación.

como codificar datos de encuestas en excel

Para crear este artículo, hemos utilizado Microsoft Excel 365 versión. Sin embargo, puede utilizar cualquier otra versión a su conveniencia.


Paso 1: Clasificación de valores en diferentes grupos

Aquí, hemos creado unas tablas para colocar los símbolos correspondientes de diferentes Géneros, Siglos, ocupacionesy Salarios.

Clasificación de datos en diferentes grupos para codificar datos de encuestas en Excel

  • En primer lugar, anotamos los géneros declarados en los datos de nuestra encuesta. hemos asignado la Masculino como 1y el Femenino como 2.

  • Ahora, es el momento de clasificar el grupo de edad de la encuesta. Aquí, hemos clasificado el grupo de edad de 2030 como 1, 3040 como 2y 4050 como 3.

  • Para codificar las ocupaciones de los diferentes encuestados de la encuesta, asignamos 1 por Facultad, 2 por Ingenieros de software, 3 por Gerentesy 4 por Trabajadores de la construcción.

Clasificación de datos en diferentes grupos para codificar datos de encuestas en Excel

  • Finalmente, codificaremos los salarios de los participantes de esta encuesta. Hemos clasificado el grupo salarial para $10,000-$20,000 como 1, $20,000-$30,000 como 2, $30,000-$40,000 como 3y $40,000-$50,000 como 4.

grupo salarial


Paso 2: Inserción de nuevas columnas con encabezados de columna codificados

Para ingresar los símbolos correspondientes al género, edad, ocupación y salario de los participantes de nuestra encuesta, debemos agregar algunas columnas nuevas.

  • Insertar 4 columnas después de la Género columna, Años columna, Ocupación columna, y Salario columna correspondientemente.
  • Nombre estas columnas recién agregadas como GRAMO (forma abreviada de Género), A (forma abreviada de Años), O (forma abreviada de Ocupación), y S (forma abreviada de Salario).

insertar nuevas columnas para codificar datos de encuestas en excel


Paso 3: Inserción de fórmulas para codificar datos de encuestas en Excel

En este paso, usaremos la función SI aplicar múltiples condiciones para tener los símbolos correspondientes a los datos de esta encuesta.

  • Escriba la siguiente fórmula en la celda G5.

Aquí, SI verificará si el valor en la celda C5 es Masculinosi es así, obtendremos 1 de lo contrario 2.

Insertar fórmulas para codificar datos de encuestas en Excel

De esta manera, codificamos todos los géneros de los participantes de la encuesta.

  • Ahora, usa la siguiente fórmula para tener los símbolos correspondientes a diferentes grupos de edad.

=IF(AND(E5>=20,E5<=30),1,(IF(AND(E5>=30,E5<=40),2,3)))

Desglose de la fórmula

  • Y(E5>=20, E5<=30) → La función Y comprobará ambas condiciones y devolverá CIERTO para satisfacer ambos, de lo contrario FALSO. si conseguimos CIERTO aquí, entonces SI regresará 1de lo contrario, vamos a la siguiente Función SI.
  • SI(Y(E5>=30, E5<=40),2,3) → Si ambas condiciones se cumplen entonces Y regresará CIERTOcomo resultado obtendremos 2 de lo contrario 3.

Insertar fórmulas para codificar datos de encuestas en Excel

  • De manera similar, usaremos la siguiente fórmula para generar diferentes valores codificados para diferentes ocupaciones.

=IF(G5="Faculty",1,(IF(G5="Software Engineer",2,(IF(G5="Manager",3,4)))))

Aquí, hemos utilizado 4 funciones SI para generar 1 por Facultad, 2 por Ingenieros de software, 3 por Gerentesy 4 por Trabajadores de la construcción.

  • Finalmente, usaremos la siguiente fórmula para codificar los salarios de los datos de esta encuesta.

=IF(AND(I5>=10000,I5<=20000),1(IF(AND(I5>=20000,I5<=30000),2(IF(AND(I5>=30000,I5<=40000),3,4)))))

Aquí, hemos utilizado 3 funciones SI y Y funciones para generar 1 Para el $10,000-$20,000 grupo salarial, 2 Para el $20,000-$30,000 grupo salarial, 3 Para el $30,000-$40,000 grupo salarial y 4 Para el $40,000-$50,000 grupo salarial.


Paso 4: Pegar como valores y eliminar columnas innecesarias

Aquí, pegaremos nuestra tabla creada en el paso anterior como valores en una hoja nueva.

pegar como valores para codificar datos de encuestas en Excel

  • Copie todo el conjunto de datos de la Codificado hoja presionando CTRL+C.

Copiar

  • Ahora, ve a la Final hoja, seleccionar celda B4y botón derecho del ratón aquí.
  • Elegir la Valores opción de diferentes Opciones de pegado.

pegar como valores para codificar datos de encuestas en Excel

De esta manera, hemos pegado el conjunto de datos donde no tenemos fórmulas, solo valores.

  • Ahora, seleccione las columnas no adyacentes innecesarias seleccionándolas mientras presiona el CONTROL llave.
  • Borrar las columnas seleccionadas.

Eliminar

Eventualmente, obtendremos la siguiente tabla con datos de encuesta codificados.

datos de encuesta codificados


Cómo mostrar los resultados de la encuesta en Excel

Si desea mostrar los datos de su encuesta vívidamente en Excel, puede seguir esta sección.

Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos donde tenemos los datos de nuestra encuesta sobre la satisfacción de diferentes empleados. Para diferentes condiciones mentales de satisfacción, hemos creado cinco grupos para medir el nivel de su satisfacción. Luego, ingresamos los números que representan el número de participantes que apoyan el criterio.

Cómo mostrar los resultados de la encuesta en Excel

Para que esta encuesta sea más llamativa y fácil de leer, puede seguir este Enlace.


Sección de práctica

Para practicar por ti mismo, hemos creado un Práctica sección en el lado derecho de cada hoja.

práctica


Conclusión

En este artículo, hemos discutido varios pasos para codificar datos de encuestas en Excel. Espero que estos métodos te ayuden mucho. Si tiene más consultas, deje un comentario a continuación.

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