Microsoft Outlook tiene un función de mensajes de fuera de la oficina eso te permite enviar automáticamente respuestas con información relevante cuando estás de vacaciones o no tienes acceso a tu correo. Existen varias formas de personalizar Función de respuesta automática de Outlook.
En este artículo, cubriremos los siguientes temas en detalle:
¡Veamos cada uno de estos subtemas uno por uno!
Mire este video sobre cómo configurar la respuesta automática en Outlook Youtube y darle un pulgar hacia arriba!
Introducción a la respuesta automática de Outlook
Un correo electrónico de respuesta automática es un respuesta desencadenada basado en el correo electrónico recibido o en un mensaje de correo electrónico de respuesta automática. El propósito es informar al cliente que una empresa ha recibido su consulta.
Se usa cuando Ud. no podrá responder o leer correos electrónicos porque eres ausente del trabajo por un período especificado.
Es un etiqueta comercial adecuada para configurar una respuesta fuera de la oficina cada vez que no pueda consultar los correos electrónicos durante el horario laboral habitual. Se lo dicen a tus contactos por qué su respuesta se retrasará y cómo obtener la información o a quién contactar mientras estás fuera.
Activar la respuesta automática en la versión de escritorio
Configuración de reglas de respuesta personalizadas
Con Microsoft Outlook, puede crear reglas para responder automáticamente a los mensajes entrantes mientras está fuera de la oficina. Después de haber escrito un mensaje en el cuadro de texto de respuestas automáticas, entonces:
- Seleccione Normas
- Haga clic en Agregar reglas
- En el cuadro Editar regla, uno puede crear reglas o excepciones personalizadas para algunas personas en su respuesta automática
- En el Realiza estas acciones sección, seleccione –
- Delantero – Para reenviar los mensajes que recibe a cualquier otra cuenta que pueda consultar cuando esté fuera de la oficina.
- Responder con – Para enviar plantillas preestablecidas como su mensaje de respuesta automática.
- Disfraz – Para crear y enviar su propio mensaje como texto de respuesta automática.
- Hacer clic OK
Alternar entre activar y desactivar la respuesta
Una vez que hayas configurado tu respuesta automática, verás que el La sección Respuestas automáticas está resaltada en amarillo.
También encontrará un mensaje debajo de la cinta de Outlook indicando que la función de respuesta automática está activada. Esto le recordará que deshabilite la opción de respuesta automática una vez que esté de vuelta en la oficina.
Simplemente, haga clic en el Apagar si ya no desea enviar una respuesta automática.
Prueba de respuesta automática
Para verificar si su mensaje de respuesta automática funciona o no:
- Abre cualquiera otra cuenta de correo tuyo (por ejemplo, cuenta de Gmail) y redactar un correo.
- Envía este correo a tu Outlook cuenta.
- Revisar su bandeja de entrada de tu otra cuenta de correo.
- Verás un nuevo mensaje en tu bandeja de entrada Una vez que lo abras, encontrarás el mismo mensaje de texto ha compuesto como su mensaje de respuesta automática en su cuenta de Outlook.
Esto muestra que su respuesta automática funciona perfectamente en su cuenta de Outlook.
Versión en línea de Microsoft Outlook.com de respuestas automáticas
Podemos usar las respuestas automáticas no solo en la versión de escritorio de Outlook, sino también en la versión en línea en Outlook.com.
Opciones en Microsoft Outlook.com no disponibles en la versión de escritorio
Hay un pocas funciones adicionales disponibles en la versión en línea de Outlook en comparación con la versión de escritorio de Outlook. Una vez que haya activado la opción Respuesta automática y haya seleccionado su período de tiempo, las siguientes son las opciones adicionales disponibles:
- bloquear mi calendario – Puede hacer clic en esta opción si está compartiendo su cuenta con otra persona, por lo que la gente sabrá que estás fuera de la oficina.
- Rechazar automáticamente nuevas invitaciones – Al hacer clic en esta opción, todas las nuevas invitaciones que reciba durante este período será rechazado automáticamente. Así que lo harás no tener que preocuparse por responder a ninguna de las solicitudes o reuniones, o eventos usted está recibiendo correos electrónicos para.
- Rechazar y cancelar mis reuniones – Puedes rechazar o cancelar automáticamente cualquier solicitud para las reuniones programadas durante el período que esté fuera de la oficina.
- Enviar respuestas solo a contactos – Debajo del cuadro de mensaje, hay una opción de enviar respuestas solo a las personas en su lista de contactos. Al hacer clic en esta opción, su respuesta automática solo se enviará a aquellos correos electrónicos que haya recibido de su lista de contactos mientras estás fuera. Y si recibe mensajes de fuera de su lista de contactos, sus respuestas automáticas no se enviarán a esas personas.
En este artículo, hemos aprendido cómo configurar la respuesta automática y los mensajes de fuera de la oficina de Microsoft Outlook y enviar una respuesta automática por correo electrónico al remitente del correo electrónico si está fuera de la oficina o enfermo. También hemos aprendido dónde configurar la Respuesta automática, configurar una respuesta personalizada para una persona específica, cómo desactivar la respuesta automática, cómo configurar la Respuesta automática en la versión en línea y mucho más.
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