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Cómo dar forma a un mejor entorno de trabajo para su empresa emergente

Si desea que su startup tenga éxito, necesita un mejor entorno de trabajo que la gente ame y que fomente el enfoque y la productividad.

Es comprensible que la mayoría de los empresarios pongan un énfasis temprano en construir una base sólida. Administran su empresa en términos de sus ofertas de productos, modelo operativo y marketing. Sin embargo, en estas actividades, es muy fácil perder de vista la optimización de su entorno de trabajo.

Entonces, ¿qué es exactamente lo que constituye un entorno de trabajo ideal para una startup? ¿Y cómo puedes construir uno?

Los beneficios de un mejor entorno laboral

Empecemos por echar un vistazo más de cerca a los beneficios de tener un mejor ambiente de trabajo para tu startup. No se trata solo de su negocio; también se trata de tus empleados

Productividad mejorada

Generalmente, tener un mejor ambiente de trabajo significa apoyo para mejorar la productividad.

Sus empleados tendrán todos los recursos que necesitan para hacer su trabajo de manera efectiva. El entorno será propicio tanto para el enfoque individual como para la colaboración en equipo.

¿Alguna vez ha trabajado en un entorno de trabajo incómodo o mal planificado? Si es así, sabe lo difícil que es ser productivo cuando su entorno no está optimizado.

Moral más alta

Los empleados que trabajan en un espacio de trabajo positivo también tienden a tener una moral más alta.

Esto se presta parcialmente a una mayor productividad y otros beneficios, pero la moral es valiosa por sí sola. Cuando todos en el equipo se sientan mejor con su trabajo y cuando los empleados estén realmente comprometidos, notará una gran diferencia en el estado de ánimo general del lugar de trabajo.

Mejor colaboración

Cuando optimiza adecuadamente el entorno de su lugar de trabajo, puede respaldar una mejor colaboración.

Es más probable que los empleados tengan conversaciones informales y desarrollen vínculos entre ellos, tendrán más incentivos y menos barreras para trabajar juntos abiertamente, y tendrán todos los recursos y espacios que necesitan para hacer ese trabajo.

Bienestar de los empleados

Ciertos cambios pueden incluso mejorar el bienestar de los empleados.

Cuando sus empleados estén menos estresados, tendrán un riesgo mucho menor de agotamiento, así como menos probabilidades de enfrentar complicaciones de salud que provienen del estrés excesivo y las condiciones extenuantes del lugar de trabajo.

La retención de empleados

También es una garantía práctica de que mejorar el ambiente de su lugar de trabajo conducirá a una mayor retención de empleados.

Es mucho menos probable que los empleados abandonen un ambiente de trabajo que realmente disfruten, lo que significa que podrá retener a sus mejores talentos y gastar menos dinero en contratar gente nueva.

¿Físico, Remoto o Híbrido?

Es importante reconocer que existen muchos modelos de trabajo diferentes respaldados por nuevas empresas en la era moderna.

Mientras que algunas nuevas empresas siguen la ruta tradicional, operando en una oficina física, otras operan de forma totalmente remota y otras están tratando de combinar estos dos enfoques.

Muchas de las estrategias recomendadas en este artículo serán aplicables a cualquiera de estos modelos, pero algunas serán exclusivas de solo algunos de estos modelos. Usa tu mejor juicio al seleccionar estas estrategias y aplicarlas a tu propia startup.

El entorno físico

Podemos comenzar observando el entorno físico, que puede no ser relevante para usted si está operando de forma totalmente remota.

Encendiendo

Piense en la iluminación dentro de su organización. La iluminación controla muchas variables diferentes. Brinda iluminación para que los trabajadores puedan ver lo que están haciendo, establece el estado de ánimo y, en algunos casos, muestra la marca.

Con la ayuda de la cinta LED, puede ajustar la iluminación en cualquier espacio para cumplir exactamente el propósito que necesita, eligiendo la ubicación exacta, la coloración exacta e incluso el brillo exacto que desea.

Espacios

También deberá pensar en cómo da forma a los espacios dentro de su oficina y cómo los empleados pueden acceder a esos espacios.

¿Quieres que los empleados se sientan como personas autónomas que tienen amplia privacidad para hacer su trabajo? Si es así, necesitará oficinas y cubículos segmentados para proporcionarles los recursos que necesitan.

¿Sus empleados prefieren trabajar en espacios abiertos y colaborativos? Si es así, deberá derribar esos muros y alentar a las personas a interactuar entre sí con más frecuencia.

Equipo y suministros

No hace falta decir que su negocio necesita equipos y suministros para operar de manera consistente, pero esto también puede ser un subproducto del entorno de su lugar de trabajo.

Deberá asegurarse de que los empleados tengan acceso inmediato a todos los materiales, recursos y tecnologías que necesitan para hacer bien su trabajo. Si un empleado necesita una nueva pieza de equipo o un tipo específico de suministro, ¿su oficina está lo suficientemente bien organizada para que puedan encontrar intuitivamente lo que están buscando?

Sonido y Música

El sonido y la música en su lugar de trabajo pueden tener un efecto drástico en cómo se sienten las personas y cómo trabajan durante el día. Sin embargo, aquí hay un espacio significativo para la subjetividad.

Algunas personas trabajan mejor con música de moderada a alta, mientras que otras prefieren un ambiente silencioso. Algunas personas apenas pueden tolerar el mínimo ruido de fondo. Prefieren encerrarse en oficinas para evitarlo.

Otros prosperan en un entorno bullicioso y preferirían trabajar en un café con mucho tráfico, en lugar de una oficina convencional.

Recreación y Descansos

¿Sus empleados tienen oportunidades para tomar descansos y divertirse? No necesita nada espectacular, pero debe tener espacios donde los empleados puedan relajarse y hablar entre ellos a nivel personal.

¿Puede configurar la cocina para tener un lugar donde los empleados puedan sentarse y almorzar juntos? Mejor aún, ¿puedes instalar una mesa de futbolín donde la gente pueda desahogarse en un día estresante?

El entorno cultural

Igual de importante, deberá considerar el entorno cultural que establezca.

Prioriza el compromiso.

El compromiso de los empleados es posiblemente el factor más importante para la productividad de los empleados y el éxito de una startup a largo plazo.

Si sus empleados están comprometidos, estarán mucho más concentrados en su trabajo. Su productividad aumentará y se sentirán mejor con su trabajo, por lo que la moral y la retención aumentarán.

Independientemente de las estrategias que elija, el compromiso de los empleados debe ser una de sus principales prioridades.

Instale buenos líderes.

Si quieres dar forma a la cultura de tu startup, lo mejor que puedes hacer es formar a tus líderes.

Los empleados tienden a modelar a sus líderes, aunque no lo hagan conscientemente. Si establece buenos jefes y supervisores, permitiéndoles ejemplificar los valores de su marca, es solo cuestión de tiempo antes de que el resto de la organización comience a parecerse a ellos.

Por el contrario, un mal liderazgo puede destruir su organización desde adentro.

Crear (y reforzar) los valores culturales de la empresa.

Ya sea que esté más interesado en una colaboración efectiva o una mayor productividad, haga una lista de los valores fundamentales que mejor representen su marca (si aún no tiene una). Haga que estos valores fundamentales sean fundamentales para su puesta en marcha y muéstrelos donde y cuando pueda.

Además, si bien no es una buena idea despedir a alguien solo porque se desvió temporalmente de su lista de valores fundamentales, debe dedicar tiempo a hacer cumplir los valores culturales de su empresa, guiando a las personas a mejores opciones en el proceso.

Fomentar la autonomía.

La mayoría de los empleados se benefician enormemente de un entorno que fomenta la autonomía y la independencia.

Anime a sus empleados a pensar por sí mismos, tomar sus propias decisiones y asumir la responsabilidad de su propio trabajo. Serán más felices y harán más cosas.

Abraza todas las ideas.

Los entornos de trabajo abiertos y honestos son casi siempre superiores a sus contrapartes.

Si desea establecer este tipo de entorno para su inicio, debe comenzar por aceptar todas las ideas. Asegúrese de preguntar a las personas qué piensan en las reuniones y trate todas las ideas como válidas y dignas de ser exploradas, al menos temporalmente.

Una vez que las personas se sientan más cómodas expresándose, obtendrá comentarios mucho más precisos, obtendrá ideas más diversas con las que trabajar y las personas estarán mucho más dispuestas a esforzarse por su organización una vez que se sientan escuchadas.

Cada inicio es diferente

Una nota importante aquí: cada inicio es diferente. Lo que funciona para una startup puede ser totalmente inapropiado para otra.

Por ejemplo, en un entorno de trabajo, los empleados pueden prosperar cuando están rodeados de colores brillantes, iluminación brillante y música divertida y animada. En otro, los empleados pueden prosperar mejor con iluminación tenue, música de fondo suave y diseños minimalistas.

Todo depende de ti y del tipo de negocio que quieras crear, así como del tipo de personas que contrates.

El papel de la retroalimentación de los empleados

Una de las mejores maneras de mantener la moral y fomentar la retención de los empleados es recopilar y tomar medidas sobre los comentarios de los empleados.

Si no está seguro de si el entorno de su lugar de trabajo está a la altura de la tarea de respaldar su negocio, pregunte a sus empleados qué piensan. Probablemente lo ayudarán a descubrir sus fortalezas y debilidades actuales para que pueda continuar optimizando aún más su entorno de trabajo.

Con un mejor entorno de trabajo, las posibilidades de éxito de sus empresas emergentes aumentarán enormemente. No solo sus trabajadores estarán más felices y más comprometidos, sino que todo su negocio desarrollará una mejor reputación. Establecerá una base operativa que su empresa podrá seguir en los años venideros.

Crédito de la imagen: Fauxels; Pexels; ¡Gracias!

Deanna Ritchie

Deanna Ritchie

Redactor jefe en ReadWrite

Deanna es la editora gerente de ReadWrite. Anteriormente, trabajó como editora en jefe de Startup Grind y tiene más de 20 años de experiencia en gestión y desarrollo de contenido.

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