En general, el formato condicional ahora es una parte integral de la experiencia de Microsoft Excel. Esto nos ayuda a identificar valores particulares en un grupo grande o aleatorio de datos. Además, no solo podemos identificar ciertos valores, sino que también podemos identificar cuáles pertenecen o no a un determinado rango en valores de cadena, valores numéricos, errores, etc., con formato condicional. Sin embargo, es, como su nombre indica, Excel formatear una celda en función de si una condición es verdadera o no. En este tutorial, le mostraré un procedimiento paso a paso sobre cómo hacer una lista de verificación con formato condicional en Sobresalir.
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Procedimiento paso a paso para hacer una lista de verificación con formato condicional en Excel
Afortunadamente, puede hacer una lista de verificación con formato condicional en Excel fácilmente. Esta vez, haré una lista de verificación junto a un conjunto de datos. Con las opciones marcadas, los datos originales cambiarán su formato. Sin embargo, debe seguir los pasos que se mencionan a continuación para completar correctamente la operación. Por ejemplo, he seleccionado algunas tareas diarias que deben completarse.
Paso 1: seleccione el conjunto de datos en Excel
Con fines de demostración, he utilizado el siguiente conjunto de datos de muestra.
Esta es una lista estándar de tareas pendientes. Una vez que marque una casilla de verificación en la columna de estado, la tarea al lado cambiará el formato, digamos, un tachado. Sin embargo, la idea básica es usar el valor booleano de la casilla de verificación para formatear en la columna B.
Paso 2: crear casillas de verificación
- Primero, ve a la Desarrollador pestaña en su cinta.
- Luego, seleccione Insertar desde el Control S sección de grupo.
- A continuación, el cursor se verá como un “+” y arrastre el cursor mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse para crear una casilla de verificación.
- Ahora, usa el Retroceso abotone para suprimir el texto.
- Después de eso, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para mover la casilla de verificación y colocarla en el medio de la celda.
- Finalmente, utilice el Autocompletar herramienta para toda la columna.
Paso 3: marque las casillas de verificación
- En primer lugar, mueva el cursor a la casilla de verificación que desea marcar.
- Sin embargo, una vez que el cursor esté cerca del cuadro, el cursor se verá como un Icono de mano.
- Por último, puede hacer clic en la casilla para marcar la casilla.
Paso 4: vincular celdas
- Inicialmente, haga clic derecho en el cuadro y seleccione Control de formato del menú contextual.
- Luego, ve a la Control pestaña en el cuadro y seleccione la celda C5 como su celda vinculada.
- A continuación, seleccione OK.
- Del mismo modo, siga el proceso hasta cada celda de la columna.
- Una vez verificado, habrá un CIERTO/FALSO valor en las celdas, dependiendo de ello.
- Además, use un color de fuente blanco para hacerlos invisibles.
Paso 5: aplique el formato condicional en la lista de verificación
- En primer lugar, seleccione el rango de tareas que desea formatear.
- En segundo lugar, vaya a la Hogar pestaña en su cinta y seleccione Formato condicional desde el Estilos sección de grupo.
- En tercer lugar, seleccione Nueva regla del menú desplegable.
- En el Regla de formato cuadro, primero, seleccione el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción bajo Seleccione un tipo de regla.
- En cuarto lugar, inserte la siguiente fórmula en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera.
- Después de eso, haga clic en Formato y elige el color y formato que desees.
- Por último, presione OK, y la salida aparecerá como se muestra a continuación.
Paso 6: Lista de verificación final con formato condicional
Por último, pero no menos importante, puede realizar varios cambios desde el Formato de celdas caja de diálogo. Sin embargo, la imagen final puede aparecer como se muestra a continuación después de algunas modificaciones.
💬Cosas para recordar
- Primero, necesitarás la Desarrollador pestaña para insertar casillas de verificación. Entonces, si no tiene uno en su cinta, haga clic aquí para mostrar la pestaña Desarrollador en su cinta.
- Sin embargo, puede hacer que su lista de verificación sea más atractiva modificando diferentes opciones en el Formato de celdas.
- Luego, puede seleccionar la casilla de verificación de la lista según su elección.
Conclusión
Estos son todos los pasos que puedes seguir para hacer una lista de verificación con formato condicional en Excel. En general, en términos de trabajar con el tiempo, lo necesitamos para varios propósitos. He mostrado múltiples métodos con sus respectivos ejemplos, pero puede haber muchas otras iteraciones dependiendo de numerosas situaciones. Con suerte, ahora puede crear fácilmente los ajustes necesarios. Espero sinceramente que hayas aprendido algo y disfrutado de esta guía. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación si tiene alguna consulta o recomendación.
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