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Cómo minimizar el tiempo de inactividad en el lugar de trabajo

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Toda empresa tiene que lidiar con el gran problema del tiempo de inactividad. Aunque sea por poco tiempo, el caos ocurre en una empresa cuando algo inesperado deja de funcionar.

El dinero y el tiempo se desperdician, pero es posible que tenga que lidiar con problemas aún peores. También harás que los clientes se enojen, lo que puede dañar la reputación de tu negocio.

Todos estos problemas también afectarán a sus empleados y perjudicarán su trabajo y su moral. Entonces, aquí hay algunas maneras excelentes de reducir el tiempo de inactividad.

Una empresa no puede durar si sus empleados no trabajan duro y no se preocupan por ella. Dado que este es el caso, no debería sorprender que sus empleados puedan ser una de las principales causas del tiempo de inactividad de la empresa. Cuando un trabajador comete un error, perjudica a todo el negocio.

Es por eso que todos los miembros del personal deben estar capacitados. Muchos gerentes capacitan a sus empleados por su cuenta, pero puede que le resulte más fácil contratar a un profesional o usar recursos de Internet.

La mayoría de las empresas dependen de la tecnología todos los días para realizar su trabajo. Necesitan computadoras, impresoras y, a veces, otras herramientas que no son tan comunes.

Aunque las personas que manejan las máquinas a menudo pueden resolver y solucionar los problemas por sí mismos, a veces necesitarán la ayuda de un experto.

Con soporte externo profesional, puede solucionar rápidamente cualquier problema, ahorrándole tiempo y dinero. Esto reduce la cantidad de tiempo de inactividad que tiene y, aunque deberá pagar por estos servicios, debería poder compensar ese costo con los beneficios de menos tiempo de inactividad.

El equipo que funciona no te ayudará mucho si no tienes la potencia para hacerlo funcionar. Si se va la luz, todo tu negocio se detendrá, lo que puede tener malos resultados. Por eso, necesitas un plan B en caso de que se vaya la luz.

Algunas empresas permiten que sus empleados trabajen desde casa, pero es posible que la suya no sea una de ellas. En este caso, debe buscar generadores diésel de respaldo más que cualquier otra cosa.

Si tiene un generador, el corte de energía solo durará unos segundos en lugar de horas o días.

Aunque el tiempo de inactividad es costoso, también lo son las formas de solucionarlo. Los electricistas, los generadores de respaldo y la capacitación de sus empleados cuestan dinero, por lo que debe poder pagarlos.

Mire las finanzas de la empresa y haga un plan sobre cómo pagar las facturas que surgieron de la nada.

Si tiene un fondo de emergencia comercial, puede pedir dinero prestado cuando lo necesite sin tener que pagar altas tasas de interés.

Asegúrese de comprar también un seguro para su negocio que cubra todo, ya que esto puede ser de gran ayuda y garantizar que pueda continuar.

Incluso después de que se les haya enseñado a no hacerlo, todos cometemos errores.

El problema es que un trabajador seguirá cometiendo los mismos errores si no sabe lo que está haciendo mal. Debido a esto, necesita tener revisiones periódicas de su trabajo.

Dar a cada empleado comentarios constructivos los ayuda a mejorar, lo cual es bueno tanto para ellos como para el negocio. Pero los empresarios tampoco son perfectos, así que asegúrese de pedir consejo sobre cómo puede mejorar. Sin duda, esto reducirá el tiempo de inactividad que se derivaría de estos errores.

Todos los negocios tienen tiempo de inactividad, pero puede reducirlo en el suyo siguiendo los consejos anteriores.

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