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Cómo planificar una fiesta de vacaciones de trabajo

Se acercan un puñado de días festivos, ¡así que es hora de diversión, actividades de temporada! Si está planeando una fiesta de empresa, puede implicar una gran responsabilidad. Para garantizar que su fiesta sea agradable para todos, debe satisfacer todas las necesidades de fiesta de sus empleados. Su lista de verificación puede parecer abrumadora, desde el presupuesto hasta el entretenimiento y la decoración de la fiesta. Si no está seguro por dónde empezar, comience con estos siete pasos para asegurarse de que su grupo de trabajo funcione sin problemas.

Seleccione una fecha y hora

El primer paso para planificar cualquier evento es elegir una fecha y hora que funcione mejor para usted y sus invitados. Dado que muchas personas viajan durante las vacaciones, planifique su evento de trabajo con al menos dos meses de anticipación para evitar conflictos. Trate de apuntar a una fecha a principios de diciembre o mediados de enero cuando los calendarios de sus invitados estén más disponibles. Una vez que encuentres la fecha perfecta, decide si quieres que tu fiesta se lleve a cabo durante el horario laboral, después del trabajo o el fin de semana.

Cada elección tiene sus ventajas, así que consulta a tus invitados qué hora del día prefieren. Si su empresa tiene horarios de descanso flexibles u ofrece salida anticipada, su elección es organizar una fiesta durante un día laboral. Tener una fiesta puede garantizar que sus empleados puedan celebrar sin preocuparse por viajar al lugar. Reunirse fuera del horario laboral o durante el fin de semana puede proporcionar a sus empleados un escape del ambiente de trabajo, invitándolos a divertirse y relajarse más fácilmente.

Determine su presupuesto

Puede ser fácil dejarse llevar mientras planifica su gran evento festivo. Todas las empresas quieren que su grupo de trabajo sea memorable, pero es esencial no arruinarse en el proceso. Fijar un presupuesto antes de destinar dinero a tu fiesta puede ayudarte a asegurarte de no gastar de más. Trabaje con su jefe o gerente para crear un presupuesto que pueda pagar. Después de finalizar una cantidad total, comience a desglosar su presupuesto en cantidades más pequeñas para las necesidades de cada parte.

Mientras desarrolla su presupuesto, comience con las áreas que le costarán más. Por ejemplo, si su evento es fuera de horario, invierta una buena parte de su presupuesto en el lugar de su elección. Luego puede comenzar con cuánto dinero puede gastar en este lugar en comida, bebidas y entretenimiento. Trate de no escatimar en la cantidad de dinero que destina a obsequios o premios de reconocimiento a los empleados. Después de todo, su fiesta navideña es para tratar a sus compañeros de trabajo.

Reserve un lugar

El lugar que elija para entretener a su invitado puede hacer o deshacer su fiesta. Al seleccionar un lugar, considere una ubicación que sea fácil de navegar. Si vives en una ciudad, trata de elegir un área cerca del transporte público u ofrece servicios de transporte como Uber, para que todos tus invitados puedan venir. Seleccione una ubicación a menos de 30 minutos de su oficina para que sea más rentable. Asegúrese de que su lugar sea accesible y deseable para sus invitados al ver el espacio de antemano.

Seleccione un lugar que acomode a todos para garantizar que sus empleados y sus invitados disfruten de la fiesta. Si la mayoría de sus invitados traen a miembros de su familia, asegúrese de que su foro sea apto para niños. Si sus empleados quieren actividades más competitivas, considere tener su fiesta navideña en una sala de juegos o bolera. Asegúrate de que haya espacio para todos creando una lista de invitados antes de reservar el lugar. Una vez que encuentre un lugar que funcione mejor para usted, resérvelo rápidamente antes de que se agote.

Elige tu menú

Ahora es el momento de hablar sobre el evento principal: la comida. Si está organizando su fiesta en otro lugar además de un restaurante, debe contratar a un servicio de catering para proporcionar comida a sus invitados. Elija un servicio de catering que sepa que todos disfrutarán al planificar las comidas con su equipo de antemano. Una vez que haya determinado una cocina que todos disfrutarán, decida qué estilo de cena se adapta mejor al tema de su fiesta navideña.

Si su fiesta es más un evento sentado, considere servir una comida completa para mantener a su invitado sentado y concentrado en el entretenimiento. Si está planeando un evento que requiere actividad física, puede ser más fácil servir a sus invitados al estilo buffet. Este estilo hace que sea más fácil para los invitados tomar su comida sobre la marcha y volver a sus actividades. Cualquiera que sea el formato culinario que elija, brinde opciones alternativas para aquellos que puedan tener restricciones dietéticas. Si está sirviendo platos que contienen alergias alimentarias populares, como nueces o gluten, hágalo saber proporcionando carteles que enumeren los ingredientes incluidos.

Elige tu entretenimiento

No hay nada mejor que una cena y un espectáculo. Mantenga a sus invitados entretenidos brindándoles entretenimiento durante su fiesta. Una manera fácil de brindar entretenimiento podría ser una actividad grupal o un rompehielos. Si desea apegarse a un tema de vacaciones, intente incorporar las vacaciones en los juegos. Por ejemplo, si está organizando una fiesta con el tema de Papá Noel, proporcione preguntas de trivia que le pidan que nombre todos los renos de Papá Noel.

Considere alquilar juegos como lanzamiento de bolsas o dardos para un entretenimiento más interactivo. Los juegos de Collaborate pueden ayudar a formar relaciones y experiencias de vinculación con sus empleados. Si desea seguir la ruta musical, alquile una banda local o un DJ para mantener la fiesta con energía. Establecer un área de preparación también puede ser una plataforma para pronunciar discursos o entregar premios al final del evento.

Compra decoraciones y cotillones

No escatimes en la decoración de tus vacaciones. Elija decoraciones para que su evento sea memorable y único para sus invitados. Si su clima no refleja un país de las maravillas invernal, cree uno propio atenuando las luces y encendiendo velas que funcionan con baterías. ¿Quién necesita nieve real cuando tienes bolas de algodón y papel blanco triturado? Cuanto más creativo sea, más podrá ahorrar.

¿Qué es una fiesta sin cotillón? Un favor de fiesta puede ser cualquier cosa, desde una bolsa de golosinas dulces hasta una tarjeta de regalo de $25. Si tiene una pequeña cantidad de empleados, considere darle a cada empleado una tarjeta navideña personalizada. Siempre que demuestre a sus empleados que está pensando en ellos durante las fiestas, cualquier obsequio demostrará su aprecio.

Celebre a sus empleados

Su negocio no sería exitoso sin el arduo trabajo de su equipo. Muestre aprecio por sus empleados reconociendo el éxito individual y del equipo. El reconocimiento de los empleados se puede hacer de muchas maneras, más comúnmente a través de un discurso al principio o al final del evento. Algunas notas clave para resaltar en su discurso incluyen anunciar logros sobresalientes, metas y áreas de mejora. Presente a los empleados que trabajaron más allá con regalos o recompensas para que el momento sea especial.

Mientras celebra a sus empleados, asegúrese de que todos sus trabajadores estén incluidos. Los empleados que trabajan de forma remota a menudo pueden sentirse excluidos de los eventos sociales. Si es posible, intente transmitir en vivo sus eventos para que los miembros del equipo fuera de la ciudad o el estado aún puedan celebrar con su equipo. Si está entregando premios y obsequios, envíelos por correo a aquellos que no pudieron asistir en persona.

Disfruta tu noche

Puede ser fácil perderse en el momento de perfeccionar todos los detalles de tu fiesta que te olvidas de disfrutarla tú mismo. Siga la lista de verificación anterior para que pueda unirse a sus empleados en la celebración de la temporada navideña. Si aún no está seguro de qué incluir en su evento, considere las reuniones de trabajo a las que ha asistido e incorpore las partes que disfrutó. Difunda felicidad y alegría en esta temporada navideña con una fiesta que sus empleados nunca olvidarán.

Publicado primero en el calendario. Leer aquí.

Crédito de la imagen destacada: Foto de Nicole Michalou; Pexels; ¡Gracias!

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