Afortunadamente, muchos de nosotros usamos Excel en nuestras organizaciones comerciales. En cualquier organización empresarial, usamos Excel para organizar los datos según las necesidades y crear bases de datos para el futuro. Además, una cosa interesante es que necesitamos truncar el texto de la derecha en Excel para representar mejor los datos. Pero no hay métodos directos para hacerlo. Sin embargo, he usado Microsoft Office 365 con fines de demostración y puede usar otras versiones según sus preferencias. En este artículo, te mostraré 5 métodos adecuados para truncar texto desde la derecha en Excel. Por lo tanto, lea el artículo para obtener más información y ahorrar tiempo.
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5 métodos adecuados para truncar texto desde la derecha en Excel
En este tutorial, le mostraré cómo truncar texto desde la derecha en Excel. Aquí, he usado 5 diferentes métodos para hacerte entender el escenario correctamente. Con fines de demostración, he utilizado el siguiente conjunto de datos de muestra.
1. Utilice la función DERECHA para truncar el texto de la derecha
En general, la función DERECHA es otra función popular en MS Excel que se usa para obtener el último carácter o caracteres en una cadena de texto en función del número específico de caracteres. En una palabra, esta función está diseñada para devolver un número específico de caracteres desde el extremo derecho de una cadena. Sin embargo, encontraré la última parte de cada nombre del conjunto de datos. Por lo tanto, siga los pasos a continuación.
📌 Pasos:
- En primer lugar, seleccione la celda C5 y escribe la siguiente fórmula.
- Luego, presione Ingresar botón y utilice el Autocompletar herramienta a toda la columna.
2. Use la herramienta Flash Fill para truncar texto desde la derecha en Excel
Además, puede utilizar el Relleno instantáneo herramienta para truncar texto de la derecha fácilmente. Sin embargo, el proceso es bastante fácil y simple. Por lo tanto, siga los pasos para completar la tarea correctamente.
📌 Pasos:
- Al principio, escriba la parte derecha del nombre en la celda C5.
- Luego, inserte la letra inicial de la parte derecha del siguiente nombre en la celda C6. Sin embargo, mostrará automáticamente el resto de la parte, incluidas las celdas a continuación.
- Por último, presione el botón Ingresar clave para obtener el resultado final.
3. Truncar texto desde la derecha con la función Texto a columnas
Sin embargo, puede utilizar el texto a columnas característica para devolver un número específico de caracteres desde el extremo derecho de una cadena. Por ejemplo, truncaré la última parte de cada nombre del conjunto de datos. Entonces, siga los pasos a continuación para completar la operación. Con fines de demostración, he cambiado un poco el conjunto de datos de muestra y lo usaré para el resto de la parte del tutorial.
📌 Pasos:
- Inicialmente, seleccione el conjunto de datos.
- Luego, ve a la Datos pestaña y seleccione Texto a columnas.
- A continuación, compruebe Ancho fijo de Paso 1 del cuadro de diálogo.
- Después de eso, haga clic en la posición donde desea truncar los datos y haga clic en próximo.
- Ahora, seleccione la parte que desea truncar e inserte el Destino.
- Luego, haga clic en Finalizar.
Nota:
Aquí, usted tiene que seleccionar el No importar columna (omitir) opción si no desea todas las partes de sus datos. Sin embargo, seleccione General para la parte que desea truncar.
- Finalmente, puede truncar el texto del lado derecho de sus datos.
3. Inserte la función REEMPLAZAR para truncar el texto desde la derecha
Además, puede solicitar la función REEMPLAZAR para truncar el texto de la derecha. Por lo general, la función se usa para reemplazar una parte de una cadena de texto con una cadena de texto diferente. Además, regresa con la nueva cadena de texto dentro de la cual está presente el texto o la palabra nueva y reemplazada. Sin embargo, lea los pasos a continuación.
📌 Pasos:
- Al principio, seleccione la celda C5 e inserte la siguiente fórmula.
- Al final, golpea el Ingresar clave y aplicar la Autocompletar herramienta a toda la columna.
5. Truncar el texto de la derecha a través de Excel VBA
Por último, pero no menos importante, un VBA El código también puede ayudarlo a truncar el texto de la derecha en Excel. A VBA el código es necesario para este método. Sin embargo, puede simplemente copiar el código y ejecutarlo en su hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, siga los siguientes pasos para completar la tarea correctamente.
📌 Pasos:
- En primer lugar, sostenga el alternativa + F11 teclas en Excel, que abre el Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana.
- En segundo lugar, haga clic en el Insertar botón y seleccione Módulo del menú para crear un módulo.
- En tercer lugar, se abrirá una nueva ventana y escribirá lo siguiente VBA macro en el Módulo.
Function TruncatefromRight(str As String, num_chars As Long)
TruncatefromRight = Right(str, Len(str) - num_chars)
End Function
- En cuarto lugar, escriba la fórmula a continuación en la celda C5.
- Finalmente, golpea Ingresar botón y utilice el Autocompletar herramienta a toda la columna.
Conclusión
Estos son todos los pasos que puedes seguir para truncar el texto desde la derecha en Excel. En general, en términos de trabajar con el tiempo, lo necesitamos para varios propósitos. He mostrado múltiples métodos con sus respectivos ejemplos, pero puede haber muchas otras iteraciones dependiendo de numerosas situaciones. Con suerte, ahora puede crear fácilmente los ajustes necesarios. Espero sinceramente que hayas aprendido algo y disfrutado de esta guía. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación si tiene alguna consulta o recomendación.
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