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Cómo verificar la codificación de un archivo de Excel (con pasos sencillos)

En este artículo, le mostraré cómo verificar el codificación de un archivo de Excel. como usamos Microsoft Excel regularmente, es posible que necesitemos verificar la codificación subyacente de esos archivos de Excel. Conocer el formato de codificación de un archivo de Excel nos permite tener una comprensión más profunda de cómo Excel almacena sus datos.


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Procedimientos paso a paso para verificar la codificación de un archivo de Excel

En esta sección, demostraré cómo verificar la codificación de un archivo de Excel con 5 sencillos pasos. Para verificar la codificación de un archivo de Excel, necesitamos ver el archivo en XML formato. Un archivo de Excel es en realidad una forma compacta de múltiples XML archivos que documentan cada componente y característica de ese archivo en detalle. De hecho, un archivo de Excel (.xlsx) tiene una estructura de carpetas y estas carpetas contienen diferentes archivos. Estas carpetas están comprimidas en formato ZIP por Excel y luego se les da la extensión de archivo de Excel (.xlsx). Para verificar la codificación del archivo, primero debemos descomprimir el archivo. Para saber más sobre el proceso de verificación en detalle, siga los pasos a continuación:


Paso 1 Cambiar la extensión de archivo del archivo de Excel

  • En el primer paso, cambiaremos el nombre de la extensión del archivo de Excel como Código Postal. Para hacer eso, primero, seleccione el archivo de Excel en Administrador de archivos para el que desea comprobar la codificación y seleccione el Rebautizar opción.

cómo verificar la codificación de un archivo de Excel

  • Luego cambie la extensión de .xlsx a .Código Postal
  • Básicamente, esto ha convertido el archivo de Excel en un archivo zip comprimido.


Paso 2 Abra el archivo Zip en el Explorador de Windows

  • Ahora, tenemos que abrir el archivo .zip recién convertido en Explorador de Windows que es el software predeterminado para abrir un archivo comprimido.
  • Para hacer eso, seleccione el archivo y luego haga clic con el botón derecho del mouse y luego haga clic en Abrir con > Explorador de Windows.

  • Como resultado, Explorador de Windows abrirá el con cremallera

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Paso 3 Apertura de la carpeta Hojas de trabajo

  • Ahora, primero, entra en el SG Desde allí, ve a la hojas de trabajo carpeta.

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  • Como resultado, veremos que, para cada hoja, hay una XML

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Paso 4 Apertura de los archivos XML en el Bloc de notas

  • Ahora, abriremos el XML archivos en el Bloc de notas para comprobar la codificación del archivo de Excel.
  • Para hacerlo, seleccione el archivo de hoja que desea abrir y haga clic con el botón izquierdo del mouse dos veces. En consecuencia, se abrirá una ventana preguntando cómo queremos abrir el archivo. Elegí el Bloc

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Paso 5 Observando la Primera Línea del Archivo XML

  • Después de abrir el archivo en el Bloc de notas, debemos mirar la primera línea del código.

cómo verificar la codificación de un archivo de Excel

  • Aquí podemos ver que el archivo está codificado en UTF-8.
  • Del mismo modo, podemos comprobar la codificación de otras hojas.
  • Después de verificar la codificación, debemos cambiar el nombre de la extensión del archivo a .xlsx

Cómo cambiar la codificación de un archivo de Excel

A veces podemos encontrar que algunas palabras en Excel no se muestran correctamente. Hay varias razones detrás de este problema, pero la razón principal es la codificación incorrecta de los archivos de Excel. En esta sección, mostraré cómo cambiar la codificación de un archivo de Excel.

Pasos:

  • Primero, ve a la Expediente pestaña.

  • Entonces, en el Expediente pestaña, haga clic en Guardar como.

¿Cómo cambio la codificación de un archivo de Excel?

  • Ahora, elija el destino y el formato del archivo.

¿Cómo cambio la codificación de un archivo de Excel?

  • Ahora, en el Guardar como cuadro de diálogo, haga clic en Instrumentos y luego elige Opciones web.


  • Posteriormente, en el Opciones web cuadro de diálogo, elija el Unicode (UTF-8) opción del menú desplegable bajo Guardar este documento como. Luego haga clic ESTÁ BIEN.

¿Cómo cambio la codificación de un archivo de Excel?

  • Finalmente, guarde el archivo haciendo clic en Ahorrar.

¿Cómo cambio la codificación de un archivo de Excel?

  • Ahora, verifique si el archivo muestra todas las palabras correctamente o no. Si este tipo de codificación no funciona, debe probar las otras en un proceso similar hasta obtener el resultado deseado.

Cosas para recordar

  • Puede utilizar cualquier software de terceros además de Explorador de Windows para abrir el Código Postal expediente.

Conclusión

Ese es el final de este artículo sobre cómo verificar la codificación de Sobresalir expediente. Si encuentra útil este artículo, compártalo con sus amigos. Además, háganos saber si tiene más consultas. Por último, visite Exeldemia para más artículos interesantes sobre Sobresalir.

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