Compartir pantalla en la reunión de Teams

La mayoría de las empresas ya han comenzado trabajando de forma remota haciendo Equipos de Microsft una parte integral de su vida laboral diaria. Compartir pantalla se puede usar para hacer reuniones en línea interactivaspermitir colaboración en tiempo real con compañeros de equipo, capacitar a los empleados de forma remota, demostrar el uso del softwarey mucho más.

Tu puedes fácilmente compartir pantalla en reunión de Teams. Puede elegir compartir su pantalla completa o solo una ventana según sus requisitos.

En este artículo, cubriremos los siguientes subtemas:

Mire este video sobre cómo compartir la pantalla en Teams en Youtube y darle un pulgar hacia arriba!

Compartir pantalla en la reunión de Teams

Los siguientes son los pasos para compartir su pantalla dentro de Microsoft Teams:

Compartir todas las pantallas

En esta opción, usted será compartir todo su escritorio con todos en la reunión.

Compartir pantalla significa que lo que sea visible para usted en su pantalla también es visible para todos los demás participantes. Una vez que comience a compartir su pantalla, un cuadro rojo aparecerá en la pantalla de su escritorioque muestra que su pantalla está siendo compartida.

Entonces, si cambia de una pantalla de ventana a otra, el cuadro rojo seguirá apareciendo en cada una de las ventanas, lo que significa que está compartiendo todas esas pantallas con su equipo.

Comparte tu ventana

En esta opción, solo estarás compartir una ventana en particular con todos en la reunión. Puedes abrir varias ventanas en una reunión pero solo el seleccionado será visible a otros participantes.

Si selecciona compartir una opción de ventana, entonces será se le pide que seleccione cualquier ventana de la lista de sus ventanas abiertas, que desea compartir con sus compañeros de equipo. Y solo esa ventana será vista por todos en la reunión.

Aparecerá un cuadro rojo solo en la pantalla de la ventana que desea compartir. Así que si cambias de una ventana a otrael borde rojo desaparecerá, lo que significa que esto no se verá la nueva ventana por otros en la reunión.

Lo que se puede y no se puede compartir

Si comparte una ventana en una reunión de equipo, algunas de las los cuadros de diálogo emergentes pueden o no compartirse con los asistentes. Esto se debe a que Microsoft Teams puede considerar una ventana emergente como parte de la ventana de Excel o como una ventana separada por completo.

Si usted botón derecho del ratón en una celda e ir a Formato de celdas,

Aparecerá un cuadro de diálogo de formato de celdas y todas las la asistencia podrá ver ese cuadro de diálogo.

Pero, si vas a la Hogar pestaña y luego haga clic en Formato condicional.

Aparecerá un cuadro de diálogo de formato condicional, pero esto no ser visible para los demás.

Entonces, si planeas compartir su pantalla para realizar un tutorial de capacitación seria mejor que tu compartir todo el escritorio y cierre todas las ventanas no deseadas antes de iniciar la reunión.

Consejos adicionales

• Cuando comparte la pantalla en la reunión de Teams, el Es posible que la pantalla no se vea correctamente a tus compañeros por el tamaño de la pantalla.
  • En lugar de minimizar o maximizar su pantalla, simplemente debe restaurar la pantalla para mantener su tamaño perfecto para una visibilidad adecuada para los demás en la reunión.
    
  • Tú también puedes aumentar el tamaño del texto desde el configuración de pantalla de escritorio para que sus compañeros de equipo puedan ver claramente el texto en la pantalla que está compartiendo con ellos.
    
• Antes de compartir una ventana, debe primero abra la ventana que desea compartir en tu escritorio. Solo esos las ventanas que están abiertas en su escritorio aparecerán en la lista de ventanas compartidas.
  
• Tú tienes dos opciones más para compartir disponible en una reunión de Teams –
  • Pizarra de Microsoft – Se puede usar para dibujar y colaborar con otros.
  • PowerPoint en vivo – Se puede utilizar para presentar desde un archivo de PowerPoint. Puede usar un archivo de su computadora o de OneDrive.
    

Este artículo cubre cómo compartir correctamente su pantalla en una reunión de Microsoft Teams. Le muestra diferentes opciones para compartir la pantalla, incluido cuándo compartir solo una ventana y cuándo compartir todo el escritorio. También incluye consejos adicionales para maximizar qué tan bien otros en su reunión de Microsoft Teams pueden ver mejor su pantalla.

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