real time web analytics

Hábitos tecnológicos improductivos que debe abandonar hoy

Las herramientas tecnológicas son en su mayoría una bendición. Sin embargo, hay muchas trampas tecnológicas en las que los empleados pueden caer y que acaban con la productividad. He aquí cómo evitarlos.

La tecnología ha allanado el camino para que las organizaciones lo hagan mejor, creen procesos pioneros y superen las expectativas. No hay ninguna duda al respecto. Uno no puede imaginar cómo sería el mundo moderno sin la digitalización, que define todos los aspectos de nuestras vidas. Sin embargo, como todas las cosas, la tecnología también tiene sus desventajas, la mayoría de las cuales somos conscientes.

Sin embargo, una desventaja que a menudo pasa desapercibida son nuestros hábitos tecnológicos. Estamos tan inclinados a usar la tecnología para todo que a veces no logramos diferenciar entre la utilidad y los hábitos tecnológicos improductivos. Las organizaciones sufren las consecuencias, ya que sus empleados a menudo se involucran en hábitos tecnológicos improductivos mientras trabajan sin saberlo.

De hecho, un artículo de Forbes afirma que más del 90 % de los empleados desperdician entre el 15 % y el 40 % de su jornada laboral debido a la tecnología. Este problema se agrava aún más cuando se trata del trabajo híbrido/remoto, ya que existen mayores posibilidades de que estos hábitos tecnológicos se apoderen de la jornada laboral de los empleados.

Lista de los cuatro hábitos tecnológicos más improductivos

Entonces, ¿cuáles son estos hábitos tecnológicos de los que estamos hablando?

1. Revisar la bandeja de entrada con demasiada frecuencia

Los correos en sí mismos conducen a uno de los hábitos tecnológicos más improductivos. Si bien es una gran herramienta para comunicarse, sabemos cómo nuestra bandeja de entrada se inunda de spam, correos electrónicos promocionales, correos electrónicos de cuentas vinculadas, etc. Revisar nuestra bandeja de entrada cada vez que aparece una notificación es un hábito tecnológico improductivo. Conduce a distracciones sin una buena razón y hace que sea muy difícil concentrarse durante largos períodos de tiempo.

2. Distracciones por notificaciones

Del mismo modo, pero a un nivel más amplio, los teléfonos contienen múltiples aplicaciones que envían notificaciones, lo que dificulta que los empleados se concentren. Además de las aplicaciones personales, muchas aplicaciones relacionadas con el trabajo también son culpables de generar esta distracción. Una vez que se captura la capacidad de atención a través de dichas notificaciones, generalmente allana el camino para el desplazamiento y el phubbing sin sentido en el trabajo.

3. Perderse las herramientas adecuadas

Entendemos la ironía, pero perderse las herramientas y plataformas tecnológicas adecuadas es perjudicial. La tecnología tiene soluciones pioneras para hacer frente a sus dificultades, y la responsabilidad recae en los usuarios comerciales para introducir herramientas tecnológicas antes de que sea demasiado tarde.

4. Falta de propiedad

La ausencia de una clara propiedad de las tareas es un ejemplo de mala gestión que conduce a resultados improductivos e insatisfacción. La gente salta a llamadas y reuniones innecesarias, agotando su ancho de banda y desviando su atención de proyectos que se beneficiarían más.

5. Esperar “Ok Google” sin pensar

El fácil acceso a las herramientas digitales, por un lado, ha ayudado a los humanos a encontrar soluciones rápidas pero, al mismo tiempo, a veces ha obstaculizado sus procesos de pensamiento. Recurrir a aplicaciones como “Google” para las consultas que tiene en mente deja poco o ningún espacio para que sus pensamientos divaguen y piensen. Una manera fácil de salir de este hábito tecnológico es detenerse y pensar sin pedirle a “Google” su respuesta.

¿Que sigue?

Si bien la lista de hábitos tecnológicos improductivos es mucho más larga, nos enfocamos en los que son más comunes en nuestra vida cotidiana y, a menudo, escapan de nuestro radar en formas de aumentar la productividad. La mayoría de los que leen se relacionarían con los incidentes que hemos mencionado.

Ahora bien, ¿dónde puede dar un paso una organización en este sentido? De hecho, no pueden implementar sistemas de monitoreo de 360 ​​grados para supervisar a todos los empleados y violar su privacidad. Pero tampoco se puede permitir que el problema se desvanezca, ya que estos hábitos tecnológicos improductivos pueden tener consecuencias comerciales desastrosas.

Hay una manera relativamente fácil de salir de este dilema. Si bien las organizaciones no pueden dictar cómo los empleados usan sus dispositivos o monitorearlos, pueden crear un entorno propicio para promover hábitos tecnológicos productivos en el lugar de trabajo.

La cultura corporativa se crea para permitir que los empleados usen su ancho de banda solo en las tareas correctas y ayudarlos a mostrar su máximo rendimiento.

Siga los siguientes consejos para evitar trampas tecnológicas

  1. Las organizaciones pueden fomentar un número máximo de caracteres en los correos electrónicos para garantizar que los correos electrónicos largos no ocupen la jornada laboral de sus empleados. Los hilos de correo electrónico deben actualizarse con frecuencia para proporcionar que solo se agreguen personas relevantes a dichas conversaciones. Una gran práctica sería iniciar tales hilos con la participación de solo las personas necesarias.
  2. El aumento de la conciencia de los empleados les permitirá analizar sus hábitos tecnológicos improductivos y encontrar formas de ponerlos en práctica. Los talleres y charlas de expertos en mindfulness y productividad pueden ayudar a sensibilizar a los empleados sobre cómo cambiar la estructura de su jornada laboral. Desde tener espacios de tiempo dedicados para revisar el correo hasta aplicaciones de productividad hasta optimizar y minimizar las notificaciones, se ha hecho mucho para recuperar la atención donde más importa.
  3. Las organizaciones y los gerentes asumen la responsabilidad y asignan propietarios de procesos para varias tareas y roles para garantizar que no se pierda productividad debido a la confusión con respecto a los mismos. Esto permite que los empleados solo reciban comunicación para todo lo que sea relevante y ahorren su ancho de banda.
  4. Estar en una búsqueda activa de oportunidades tecnológicas para transformar y revolucionar múltiples procesos organizacionales es una necesidad absoluta. Retrasarse en su adopción conduce a pérdidas de productividad e incluso puede resultar en la pérdida de la ventaja competitiva para muchas organizaciones.

¿Lo que sigue?

Eliminar los hábitos tecnológicos improductivos no es un proceso de la noche a la mañana y requeriría un compromiso y una conciencia constantes tanto de las organizaciones como de sus empleados. Sin embargo, una vez logrado, los beneficios del mismo para una organización seguramente dejarían huella.

Más aún, superar estos hábitos tendría un impacto holístico en la vida personal y profesional de los empleados. Con una mayor atención plena y más ancho de banda, podrían forjar mejores relaciones y tener la moral alta. Esto les permitirá traer lo mejor de sí mismos al trabajo y tener un impacto general en sus emociones y actitudes.

Quitar

Los hábitos tecnológicos son difíciles de abandonar. Es por eso que los llamamos hábitos en primer lugar. Con la solución tecnológica adecuada a su disposición y el propósito correcto, puede evitar desarrollar hábitos tecnológicos improductivos. Es hora de que abandones tus hábitos tecnológicos improductivos y te concentres en los que te ayudan a mejorar.

vivek goel

vivek goel

Más de 19 años de experiencia en liderazgo en empresas de TI de todos los tamaños, desde nuevas empresas hasta grandes organizaciones en India y EE. UU. Experiencia en estrategia y operaciones en funciones como Ventas y Desarrollo Comercial, Recursos Humanos, Procesos y Calidad, Gestión de Proyectos y Desarrollo de Productos.

Leave a Comment