La sala de reuniones en la reunión de Microsoft Teams se puede usar para dividir a los participantes en grupos más pequeños para el debate, la colaboración y la lluvia de ideas. Puede ser hecho por los organizadores de la reunión de Teams y pueden establecer, ejecutar y cerrar las salas de reuniones.
En este artículo, cubriremos los siguientes subtemas:
Mire este video sobre cómo crear una sala de descanso en una reunión de Microsoft Teams en Youtube y darle un pulgar hacia arriba!
¿Qué es una sala de descanso?
La sala de descanso se utiliza para proporcionar un espacio más pequeño para los participantes para discutir ideas o proyectos y luego proporcionar comentarios en la reunión principal. Una vez que se completan las discusiones de la sala de trabajo, el el organizador puede cerrar esas salas y los participantes pueden volver a convocar la reunión principal para presentar sus ideas y aportes a todos.
Esta función de Microsoft Teams es disponible solo para los usuarios de pago de Microsoft 365.
Existen Muchas rasones ¿Por qué se debe usar una sala de reuniones en Microsoft Teams?
- Si estás enseñando un clasese puede usar una sala para grupos pequeños para que los estudiantes asociarse para un proyecto
- Si eres gerente de una corporativose puede utilizar una sala para grupos discusiones específicas del departamento
- También se puede utilizar para albergar cualquier discusión improvisada
- Permite a los participantes utilizar una pizarra virtual sacar ideas
- Se puede utilizar para proporcionar capacitación a un grupo más pequeño por separado
- Las salas de reuniones permiten que incluso los participantes grabar las reuniones de la sala
Creación de una sala de descanso
Las salas de descanso pueden ser creado solo en la versión de escritorio de los equipos de Microsoft. Sin embargo, los asistentes pueden unirse las salas de descanso usando cualquier plataforma ya sea un navegador web o una aplicación móvil.
A crear una sala de descanso en Microsoft Teams, el organizador de la reunión de Teams debe sigue los pasos mencionado abajo –
Interactuar con salas para grupos pequeños
cuando estés listo para iniciar la sala de descanso en Microsoft Teams, simplemente haga clic en Abierto.
Para ingresar a una sala para grupos pequeños, vaya a la tres puntos junto a la habitación y haga clic en Unirse.
Una vez que esté dentro de la habitación, puede ver que el la reunión principal todavía está en marcha en el fondo.
A salir de la sala de descanso reunión, simplemente haga clic en el Abandonar botón.
A renombrar o cerrar una sala para grupos pequeños, simplemente haga clic en el tres puntos junto al nombre de la habitación y haga clic en Renombrar o Cerrar Habitación respectivamente.
Para agregar una nueva habitación, haga clic en el + signo.
Hacer un anuncio de sala de reuniones
es muy fácil de Hacer un anuncio una vez que el grupo se haya dividido en pequeñas salas de trabajo en Microsoft Teams. Esta función se puede utilizar para proveer información a participantes como actualización general, tiempo restante de la sesión de grupoo ofrecer sugerencias.
Para hacer un anuncio de texto en todas las salas de grupo en Microsoft Teams, siga las pasos abajo –
- Ve a la Panel de sala de descanso
- Seleccione Hacer un anuncio
- Escribe el anuncio y golpe Enviar
- Dirígete a la charlar sección
- Encontrarás el anuncio en el chat marcado como importante
Configuración de la sala de reuniones
Puede seleccionar el botón de configuración para hacer los siguientes cambios –
- Establecer un límite de tiempo para asegurarse de que la reunión de la sala de trabajo dure solo hasta ese momento. Una vez que se acabe el tiempo, la sala de reuniones se cerrará y los participantes regresarán a la reunión principal.
- Deje que los participantes decide irse su sala de reuniones y regresar a la reunión principal.
- culo diferentes presentadores para administrar diferentes salas de descanso.
Volviendo a la reunión principal
Una vez que finalizan las reuniones de la sala de trabajo y desea que los participantes regresen a la reunión principal:
- Ve a la Panel de sala de descanso
- Haga clic en Cerca para cerrar todas las salas de reuniones
- El estado de todas las habitaciones cambiará a Cerrado
- Seleccione Reanudar para comenzar la reunión del grupo más grande de nuevo
En este artículo, definimos una sala para grupos pequeños y aprendimos cómo crear, unirse, agregar y cambiar el nombre de una sala para grupos pequeños en una reunión de Microsoft Teams. También hemos visto cómo hacer un anuncio en todas las salas de grupos, cambiar la configuración de las salas de grupos, volver a la reunión principal en Microsoft Teams, ¡y más!
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