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Tipos de datos organizacionales de Excel – Xelplus

Como líder de Power BI, se le ha pedido que cree un nuevo tipo de datos para los consultores de recursos humanos.

Con la aprobación de la gerencia, comienza el proceso de creación de tipos de datos abriendo Escritorio de Power BI.

Seleccionamos Obtener datos y señale una de las docenas de posibles fuentes de datos: PDF, bases de datos SQL, páginas web, archivos de texto, etc.

Nuestro ejemplo será extraer datos de un Libro de Excel.

En un escenario como el nuestro, lo mejor es tener el libro de Excel almacenado en un SharePoint unidad en lugar de su computadora local. Esto permite a los usuarios actualizar sus datos y proporciona a todos los usuarios un “única versión de la verdad”.

Si es necesario, podemos llevar los datos de Excel a consulta de poder para aplicar las transformaciones solicitadas.

Una vez que haya terminado con cualquier transformación, volvemos a cargar los resultados en Escritorio de Power BI.

Seleccionando el Datos pestaña (a la izquierda) muestra los resultados de la consulta de energía producción.

Formateo de los datos

A pesar de consulta de energía define datos como tipos específicos, como moneda, fecha, texto, etc., no es responsable de presentar los datos de manera atractiva.

Debe seleccionar una columna y formatear los datos en esa columna de acuerdo con la forma en que desea que se muestren en el informe.

Si está utilizando imágenes recuperadas de enlaces URL, asegúrese de haber configurado la columna de enlaces de imágenes en un “URL de la imagencategoría de datos.

los Vista del modelo muestra nuestro “Consultor” tabla como un objeto en el modelo de datos.

Para configurar esta tabla como una fuente de datos que se puede consultar, seleccionaremos la opción “Consultor” desplácese hacia abajo en la tabla Propiedades panel, y alternar la función etiquetada “Es la tabla destacada”.

Proporcionamos la siguiente información en el “Configurar esta mesa destacada” caja de diálogo:

  • DescripciónConsultores
  • Etiqueta de filaNombre (este es el texto que convertirá a tipo de datos t en el informe de Excel)
  • Columna claveIDENTIFICACIÓN

Después de guardar las elecciones realizadas en el cuadro de diálogo, estamos listos para publicar nuestros resultados en el servidor Power BI.

Seleccione el espacio de trabajo deseado con el que guardar los resultados. Elegiremos “EmpresaReportes”.

Una vez publicado, podemos navegar por nuestro “EmpresaReportes” espacio de trabajo y ver el subido “Consultor” conjunto de datos.

Concesión de acceso al conjunto de datos

Para otorgar acceso a otros usuarios a su conjunto de datos cargado, seleccione el Opciones botón (3 puntos verticales) y seleccione Administrar permisos.

Desde aquí puede agregar usuarios o grupos según el nombre o la dirección de correo electrónico junto con el nivel de acceso que desea otorgar.

Hacer que el tipo de datos se descubra fácilmente

Para facilitar a sus usuarios la búsqueda de su tipo de datos al usar Excel, seleccione la Opciones botón y haga clic Ajustes.

Desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada como “Respaldo y descubrimiento” y seleccione “Promover”. Asegurar la “Hacer reconocibleLa opción ” está seleccionada.

Después de unos momentos, dando tiempo a los servidores para que se sincronicen, el tipo de datos anunciado recientemente debería aparecer en Excel para que lo use el especialista en recursos humanos.

Una nota sobre las fuentes de datos que no son de la nube

Si se está conectando a datos que no están en la nube, como hicimos en el escenario anterior, donde los datos están en las instalaciones, debe volver a la Ajustes sección y localice el “Conexión de puerta de enlace” categoría.

Dependiendo de la fuente de datos a la que se conecte, la configuración y las opciones variarán. Consulte a su especialista en TI para conocer la configuración necesaria para su entorno.

Si está almacenando sus fuentes de datos en un entorno de SharePoint, es probable que deba proporcionar credenciales de acceso a través del “Credenciales de fuente de datos” categoría de la Ajustes sección.

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