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Trabajando Efectivamente Cuando Estás Abrumado

Por Leo Babauta

Me he dado cuenta de que muchas personas se sienten abrumadas, dispersas y estresadas, tanto que el enfoque y el trabajo efectivo se vuelven increíblemente difíciles.

Entonces, ¿qué podemos hacer para ser más efectivos en medio de este estado disperso y abrumado?

Hoy voy a compartir las tres cosas principales que hago para ayudarme a encontrar el enfoque y la eficacia incluso cuando estoy más disperso.

La pausa intersticial

Lo primero que recomiendo es una pausa entre cualquier cosa que hagas, lo llamo Pausa intersticial.

Básicamente, en lugar de cambiar de una tarea a la siguiente, recomiendo una pausa.

  • Si responde un correo electrónico, tómese una pausa: ¿quiere seguir respondiendo correos electrónicos o hay algo más importante que le gustaría hacer?
  • Si termina de trabajar en una tarea, tómese una pausa. ¿Le gustaría tomar un descanso o elegir la siguiente tarea de su lista para concentrarse? Si nota que abre automáticamente una aplicación o un sitio web que es una distracción, tómese una pausa. ¿Hay algo más importante en lo que te gustaría enfocarte?
  • Si acaba de recibir un montón de mensajes y tareas, tómese una pausa: agréguelos a su lista y priorice, eligiendo una cosa en la que concentrarse (más sobre eso a continuación).
  • Si ha estado trabajando durante un tiempo, tómese una pausa. ¿Le gustaría estirar las piernas, beber un poco de agua, despejarse la cabeza?

Esta pausa nos ayuda a navegar en aguas caóticas y nos ayuda a ser más intencionales con nuestro día.

El método de enfoque flexible

Este es un método simple y probado para encontrar efectividad cuando las cosas son caóticas:

  • Haga una lista corta: esta es una lista de 3 a 5 cosas en las que le gustaría concentrarse durante el día. Elige 3 cosas si son importantes o si tienes un día lleno de reuniones. Elige 5 cosas si son tareas medianas. Si te sientes optimista, elige 6 cosas. Importante: ponlos en orden de importancia.
  • Haz una lista larga: esta es la lista de todo lo demás que te gustaría hacer. Ponga las cosas que son más urgentes cerca de la parte superior. Esta larga lista es una lista de “sería bueno hacerlo”, pero no se va a centrar en ella. Foco en lugar de la lista corta.
  • Concéntrese en la tarea principal: cada día, concéntrese en la tarea principal de su Lista corta. Solo en eso. Nada más. Cuando haya terminado con eso, concéntrese en el siguiente elemento.
  • Manejo de interrupciones y tareas/mensajes entrantes: La belleza de este método es que es flexible. Si lo interrumpen, simplemente puede regresar a la tarea importante en la que estaba trabajando cuando fue interrumpido, o hacer una pausa y encontrar algo más importante en lo que concentrarse. Si tiene tareas y mensajes entrantes, simplemente puede agregarlos a su Lista larga… o si son lo suficientemente importantes, póngalos en la Lista corta y agregue algo más a la lista larga. Sea flexible y permítase adaptarse a un panorama cambiante.
  • Al final de cada día: Tómese un momento para marcar las cosas y celebrar sus logros; luego, simplemente tome los elementos sin terminar de la Lista corta y agréguelos a la Lista corta de mañana. Haga su nueva lista para mañana, para que sepa en qué concentrarse cuando comience.

Recargando su Capacidad

Uno de los mayores desafíos cuando nos sentimos abrumados es que a menudo estamos agotados y nuestra capacidad de concentración se reduce. No podemos asumir tareas difíciles porque simplemente no tenemos la energía mental.

La práctica a tomar aquí es comprometerse a hacer del autocuidado una prioridad. ¿Qué necesitas hacer para llevar tu energía mental a donde quieres que esté para ser efectivo y enfocado? Si no podemos dominar esta cosa fundamental, entonces no podemos crear lo que queremos crear en el mundo.

Para mí, esto significa priorizar:

  • Descanso y recuperación
  • Amplitud
  • Ejercicio
  • Comiendo bien
  • Algo reconfortante como una ducha caliente, té caliente o abrazos de un ser querido
  • Amarme a mí mismo compasivamente

Si puedo hacer esas cosas, entonces puedo ser efectivo y concentrarme en lo que importa. ¿Qué tendría que hacer para llevar su capacidad al nivel que necesita?

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